出口報關(guān)與外匯搜集不一致是跨境電商與傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常遇到的問題。這類不一致不僅影響公司的正常運(yùn)營，還會損壞法律和經(jīng)營風(fēng)險。

  一、出口報關(guān)與收匯不一致的原因

  1. 報關(guān)和實(shí)際出口數(shù)量不符

  出口報關(guān)時，企業(yè)需要申請貨品的數(shù)量和額度，但在實(shí)際操作中，報關(guān)總數(shù)可能和實(shí)際出口數(shù)量不一致。常見的原因包括

  填好報關(guān)單時發(fā)生錯誤，如少報、錯報貨品數(shù)量或金額等。

  運(yùn)輸過程中，貨品可能會損傷或丟失，損壞實(shí)際出口數(shù)量小于報關(guān)數(shù)量。

  因?yàn)橘|(zhì)量問題或客戶需求的轉(zhuǎn)變，部分貨品可能需要補(bǔ)貨或退貨，這也會損壞報關(guān)和實(shí)際出口不一致。

  2. 匯率波動

  在跨境交易中，貸幣往往以外匯結(jié)算，但公司在報關(guān)時要以人民幣或其它本幣申請。當(dāng)匯率波動較大時，收匯金額與報關(guān)額度中間可能存在較大差異。

  3. 收款賬戶不一致

  公司可能有多個收款賬戶，或是因?yàn)榭蛻粢髮㈠X付給第三方賬戶。在這種情況下，收到的實(shí)際賬款與報關(guān)時申報賬號信息不一致，損壞收匯不一致。

  4. 合同范本與實(shí)際操作不符

  在外貿(mào)交易中，合同范本中約定的付款方式和額度可能和操作流程不一致。比如，顧客可能因各種原因在支付過程中扣部分額度，損壞匯錢金額與合同金額不一致。

  5. 退稅申報不一致

  企業(yè)可以在報關(guān)時進(jìn)行出口退稅申報。假如退稅金額和實(shí)際收匯額度不一致，也會導(dǎo)致難題。錯誤的退稅申報和退稅政策的變化可能會致使不一致問題。

  二、出口報關(guān)與收匯不一致解決方案

  1. 加強(qiáng)內(nèi)部管理

  為避免報關(guān)與收匯不一致，企業(yè)首先加強(qiáng)內(nèi)部管理，具體辦法包含

  定期培訓(xùn)報關(guān)和財務(wù)人員，確保她們了解最新的報關(guān)和外匯政策，避免人為錯誤。

  建立完善內(nèi)部操作流程，確保各環(huán)節(jié)承擔(dān)，避免疏忽。

  引進(jìn)ERP系統(tǒng)等頂尖信息系統(tǒng)，自動處理報關(guān)和收匯流程，降低人為干預(yù)。

  2. 密切關(guān)注費(fèi)率的改變

  企業(yè)應(yīng)十分重視國際匯率的改變，合理安排費(fèi)率結(jié)算時間，降低費(fèi)率波動的影響。具體做法包含

  通過長期結(jié)匯、到期等金融工具對沖匯率風(fēng)險，確保收匯額度的穩(wěn)定性。

  依據(jù)匯率走勢快速結(jié)匯，降低匯率波動引起的收匯不一致難題。

  3. 統(tǒng)一收款賬戶

  盡量統(tǒng)一收款賬戶，防止不同帳戶損壞的收匯不一致難題。公司能做到。

  在合同中明確實(shí)際統(tǒng)一的收款賬戶，避免顧客向不同賬戶支付賬款。

  快速和客戶溝通，確保他們了解并遵守付款要求，降低不必要的麻煩。

  4. 嚴(yán)格執(zhí)行合同范本

  企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同范本實(shí)行，避免因操作不一致而收匯不一致。具體做法包含

  在簽訂合同文字時，要好好審核，確保每一項(xiàng)要求都條理清晰，避免矛盾。

  在合同實(shí)施過程中，快速追蹤各種要求的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題，快速和客戶溝通。

  5. 精確申報退稅

  出口退稅是企業(yè)的一項(xiàng)重要優(yōu)惠政策，如果申請有誤，也會損壞收匯不一致。企業(yè)應(yīng)當(dāng)是公司。

  密切關(guān)注并掌握最新出口退稅政策，確保退稅申報符合規(guī)定。

  報關(guān)時，要正確申報退稅額度，避免因退稅不一致而導(dǎo)致的收匯難題。

  6. 設(shè)立專門的風(fēng)險控制部門

  為了管理與處理出口報關(guān)與收匯不一致問題，企業(yè)能夠設(shè)立專門的風(fēng)險控制部門。該部門的主要職責(zé)包含

  鑒別可能損壞報關(guān)和收匯不一致的各種風(fēng)險，并制定相應(yīng)的解決方法。

  對報關(guān)收匯全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況妥善處置。

  按時評定企業(yè)風(fēng)險管理效果，不斷完善風(fēng)險管理系統(tǒng)。

  7. 按時開展內(nèi)部審計

  企業(yè)要定期開展內(nèi)部審計，查驗(yàn)報關(guān)和收匯的各個環(huán)節(jié)，確保每一步都符合規(guī)定。具體做法包含

  制定詳細(xì)的內(nèi)部審計方案，建立審計范圍和重點(diǎn)，確保內(nèi)部控制審計的有序發(fā)展。

  審計結(jié)束后，提供詳盡的審計報告，注重存在的問題，并做出改進(jìn)措施。

  依據(jù)審計報告里的建議，及時整改存在的問題，確保報關(guān)和收匯的一致性。

  出口報關(guān)與收匯不一致是跨境電商和外貿(mào)企業(yè)面臨的難題，但只要企業(yè)采取相應(yīng)控制方法，就可有效防范和解決。根據(jù)加強(qiáng)內(nèi)部管理，十分重視匯率變化，統(tǒng)一收款賬戶，嚴(yán)格執(zhí)行合同范本，精確申報退稅，設(shè)立專門的風(fēng)險控制部門，定期開展內(nèi)部審計，企業(yè)可以大大降低報關(guān)與收匯不一致風(fēng)險，確保業(yè)務(wù)順利開展。