一、運用強密碼并維護保養(yǎng)
密碼是維護郵箱賬戶的第一道防線。強密碼應(yīng)具有下面特點：
長短高過12字符：密碼越久，破解難度越大。
包含大小字母、數(shù)字和特殊字符：各種字符構(gòu)成能夠較好提升密碼的多樣化。
最好使用一般單詞和個人信息:最好使用生日、名字、簡易語或普通密碼(如“123456”、"password"等）。
即便是強密碼，也建議維護保養(yǎng)，以防止密碼泄漏或破解的風(fēng)險。能夠設(shè)置提醒，每3到6個月變更一次密碼，以保障新密碼與舊密碼沒有明顯聯(lián)絡(luò)。
二、開啟多重身份驗證(2FA)
多重身份驗證(2FA)為電子郵件帳戶提升了附加的安全保護。開啟2FA后，用戶需要輸入一個動態(tài)驗證碼，除開鍵入密碼，常常采用短信、電子郵件或身份驗證(如Microsoft) Authenticator、Google 推送Authenticator等。
登錄微軟郵箱賬號：進到安全設(shè)置頁面。
挑選多重身份驗證：根據(jù)要求信息開啟2FA，選擇合適的驗證方法（短信、電子郵件或身份驗證）。
存放預(yù)埋碼：系統(tǒng)會生成一些預(yù)埋碼，顧客應(yīng)妥善保存，確保在沒法接收驗證碼時進行。
與短信或電子郵件對比，身份驗證更可以信賴，因為他不依賴于數(shù)據(jù)連接或信號。拼裝配備身份驗證應(yīng)用后，每次登錄時形成一次性驗證碼，有效期一般為30秒。
三、維護軟件和全面的最新版
更新操作系統(tǒng)和瀏覽器
確保操作系統(tǒng)和瀏覽器持續(xù)保持最新版，并避免黑客應(yīng)用已知的漏洞。開啟在線升級作用，以保障最新安全補丁和更新馬上拼裝。
更新郵箱客戶端
如果采用桌面郵箱客戶端(如Microsoftt) Outlook），它版本也應(yīng)當(dāng)是全新的。更新后的客戶端常常包含安全補丁跟新作用，能夠較好地保護顧客郵箱的安全。
四、注意釣魚郵件和網(wǎng)絡(luò)詐騙
鑒別釣魚郵件
釣魚郵件是黑客依據(jù)仿冒郵件蒙騙顧客帳戶信息的常見攻擊手段。釣魚郵件的常見特性包含：
緊急規(guī)定：宣稱賬戶被鎖定，密碼到期等，要求用戶馬上付諸實踐。
引誘獎賞：如得獎通告、打折優(yōu)惠等，誘發(fā)顧客點擊鏈接或提供數(shù)據(jù)。
偽造的發(fā)件人地址：表面看起來像一個靠譜的部門，但細看發(fā)件人地址會發(fā)現(xiàn)異常。
不要點擊異常連接
針對電子郵件里的連接，即便它看起來合法，也應(yīng)該提高警惕。能將鼠標(biāo)掛在連接上，查看實際網(wǎng)址是否與標(biāo)識一致。如果有其他問題，請直接訪問官網(wǎng)，而非點擊電子郵件里的連接。
不要下載異常配件
配件可能包含惡意軟件或病毒，并在開啟前明確發(fā)件人身份和配件安全性。如果不確定配件合不合適，請選擇殺毒軟件進行掃描。
五、維護保養(yǎng)帳戶活動
查看近期的登錄活動
維護保養(yǎng)帳戶登錄活動，確保登錄操作是本人操控的。微軟電子郵件增添了查看最近活動效果，顧客可以查看近期的登錄時長、地點和設(shè)備信息。如有異常登錄，應(yīng)立即變更密碼并打開多個身份驗證。
設(shè)定登錄提示
開啟登錄提醒功能，每次登錄時接納通告。如接到非本人掌控的登錄通告，可及時采取措施維護賬戶安全。
六、應(yīng)用安全數(shù)據(jù)連接
避免公共WiFi
公共WiFi網(wǎng)絡(luò)一般不安全，容易被黑客攻擊。盡量避免在公共WiFi網(wǎng)絡(luò)上登錄電子郵件帳戶。假如必須采用公共WiFi可加密鏈接，維護信息安全。
運用程序加密鏈接
確保在登錄郵箱時，應(yīng)用加密鏈接（HTTPS）。查驗瀏覽器地址欄中是否有鎖住標(biāo)示https://開始網(wǎng)址。加密鏈接能防止信息在傳輸過程中被獲取。
七、準(zhǔn)時備份重要郵件和信息
本地備份
定期將重要電子郵件和數(shù)據(jù)備份到本地存儲設(shè)備，如外界硬盤或USB閃存盤。那樣，即便賬號被攻擊或丟失，重要信息仍然能夠被修補。
云備份
使用安全可靠的云存儲服務(wù)備份重要數(shù)據(jù)。微軟OneDrive是一個不錯的選擇，與微軟郵箱無縫集成，提供便捷的備份與恢復(fù)效果。
八、防護軟件工具等的使用
安全郵件客戶端
挑選安全性高的郵件客戶端，如Microsoft Outlook。這類客戶端一般給與更強的安全功能，如自動過多考慮騷擾短信、鑒別釣魚郵件等。
殺毒軟件和防火墻
拼裝并打開殺毒軟件和防火墻，以防止惡意軟件和病毒攻擊。確保殺毒軟件和防火墻的界定庫和程序維持新的，并提供最有效的保護。
密碼管理工具
應(yīng)用密碼管理工具產(chǎn)生和存儲強密碼，降低記憶和鍵入密碼的煩惱。密碼管理工具還能夠自動填好登錄信息，提升登錄速率和安全性。
確保微軟電子郵件的安全登錄對保護個人和企業(yè)的信息安全至關(guān)重要。這些舉措可以有效地防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄漏，從使用強密碼和多重身份驗證，到鑒別垂釣電子郵件和維護保養(yǎng)帳戶活動。依據(jù)軟件和全面的不斷更新，應(yīng)用程序安全數(shù)據(jù)連接，立即備份重要數(shù)據(jù)，用戶可進一步提高電子郵件安全性。
