在跨境電商物流過(guò)程中,已裝船提單作為貨物運(yùn)輸?shù)闹匾獞{證,對(duì)確保貨物安全交付至目的地至關(guān)重要。但由于提單涉及多方主體和復(fù)雜的信息,很容易出現(xiàn)偽造或失效的情況,給企業(yè)的資金安全和貨物流轉(zhuǎn)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
一、什么是已裝船提單 已裝船提單(Bill of Lading,簡(jiǎn)稱B/L)是由船運(yùn)公司簽發(fā)的一份貨物運(yùn)輸憑證,是貨物所有權(quán)和責(zé)任的法定憑證。主要包含下面關(guān)鍵信息
貨物信息 包含貨物品名、件數(shù)、重量、體積等。這些信息需與實(shí)際貨物情況完全一致。
運(yùn)輸信息 包含船舶名稱、航程、裝貨港口、目的港等。這些信息反映了整個(gè)運(yùn)輸路徑。
收貨人信息 常常為貨物的最終收貨人。提單上的收貨人名稱必須與實(shí)際收貨人一致。
簽發(fā)日期 提單簽發(fā)的日期,表示貨物已經(jīng)裝船。
提單編號(hào) 每份提單都有唯一的編號(hào),有利于貨物追蹤和確認(rèn)。
已裝船提單是貨物在國(guó)際海運(yùn)過(guò)程中的重要憑證,具有法律效力。
二、如何判斷提單的真?zhèn)?對(duì)跨境電商企業(yè)來(lái)說(shuō),如何準(zhǔn)確判斷已裝船提單的真?zhèn)?是避免各種風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵?？梢詮南旅鎺讉€(gè)方面入手
提單上的基本信息 首先要仔細(xì)核對(duì)提單上的基本信息,如貨物品名、件數(shù)、重量、簽發(fā)日期等是否與實(shí)際情況完全一致。如果存在任何差異或疑點(diǎn),都可能是提單存在偽造的跡象。
提單的外觀特征 提單的紙張材質(zhì)、水印、印刷質(zhì)量等外觀特征,都應(yīng)該與正規(guī)提單相符。如果發(fā)現(xiàn)異常,也可能是假冒偽造的跡象。
提單的簽發(fā)主體 提單的簽發(fā)主體是否為貨物實(shí)際運(yùn)輸?shù)拇\(yùn)公司,也需要進(jìn)行核實(shí)。如果主體信息與實(shí)際不符,很可能是提單的偽造。
提單的流轉(zhuǎn)記錄 經(jīng)過(guò)查詢提單的流轉(zhuǎn)記錄,可以驗(yàn)證其是否真實(shí)有效。如果發(fā)現(xiàn)提單在轉(zhuǎn)手過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,都應(yīng)引起高度警惕。
其他配套單證 提單應(yīng)與貨物實(shí)際運(yùn)輸?shù)钠渌麊巫C,如裝箱單、商業(yè)發(fā)票等,信息保持一致。如果存在重大差異,也可視為提單存在問(wèn)題。
只有全面核查上述各方面信息,企業(yè)才可以準(zhǔn)確判斷已裝船提單的真?zhèn)巍?
三、如何確認(rèn)提單的有效性 除了判斷提單的真?zhèn)?企業(yè)還需要確認(rèn)提單的有效性,以規(guī)避各類潛在風(fēng)險(xiǎn)。主要從下面幾個(gè)方面入手
提單的狀態(tài) 提單應(yīng)處于"已交貨"或"已到港"的狀態(tài),而非"已裝船"。如果提單一直處于裝船狀態(tài),可能存在延誤或其他問(wèn)題。
提單的最新所有權(quán) 提單上的收貨人名稱是否與最新的所有權(quán)人一致,需要核實(shí)無(wú)誤。如果收貨人發(fā)生變更,可能存在貨權(quán)轉(zhuǎn)讓或遭遇其他風(fēng)險(xiǎn)。
提單的遺失風(fēng)險(xiǎn) 提單作為貨物所有權(quán)憑證,當(dāng)遺失,很可能會(huì)引發(fā)貨物糾紛。企業(yè)應(yīng)確保提單的保管安全。
提單的時(shí)效性 提單上的運(yùn)輸時(shí)間是否超過(guò)正常交期,也需要關(guān)注。如果存在嚴(yán)重延遲,可能會(huì)影響后續(xù)的交貨計(jì)劃。
提單的原件性 提單應(yīng)為正本,而非復(fù)印件。復(fù)印件雖然也有一定效力,但可能存在被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
綜合上述因素,企業(yè)才可以全面判斷已裝船提單的有效性,降低因提單問(wèn)題而導(dǎo)致的各類風(fēng)險(xiǎn)。
四、后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 當(dāng)發(fā)現(xiàn)已裝船提單存在真?zhèn)位蛴行詥?wèn)題,企業(yè)還需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,主要包含
按時(shí)與貨主或貨代溝通 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按時(shí)與貨主或貨代公司聯(lián)系,了解提單的具體情況,查找問(wèn)題的根源。
保留相關(guān)證據(jù) 企業(yè)應(yīng)該保留提單、裝箱單、發(fā)票等所有相關(guān)單證,以及與各方的溝通記錄,作為日后解決糾紛的證據(jù)。
尋求法律支持 如果發(fā)現(xiàn)提單存在嚴(yán)重問(wèn)題,企業(yè)可以尋求專業(yè)的法律支持,依法維護(hù)自身的合法權(quán)益,追究相關(guān)方的責(zé)任。
完善內(nèi)部管理 ,企業(yè)還要反思自身在提單管理方面的問(wèn)題,健全內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,避免此類問(wèn)題的再次發(fā)生。
一系列的應(yīng)對(duì)措施,企業(yè)才可以盡快化解因提單問(wèn)題而產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn),較大限度地保護(hù)自身利益。
已裝船提單作為跨境貨物運(yùn)輸?shù)闹匾蓱{證,其真?zhèn)魏陀行詫?duì)企業(yè)至關(guān)重要。企業(yè)需要從提單的基本信息、外觀特征、簽發(fā)主體、流轉(zhuǎn)記錄等多個(gè)角度進(jìn)行全面的核查,并關(guān)注其狀態(tài)、所有權(quán)、時(shí)效性等,最終確認(rèn)提單的真實(shí)性和有效性。
