一、商品編碼填寫錯誤
廣泛錯誤
不能準確對應產(chǎn)品的實際特點,損壞稅率和監(jiān)管條件錯誤。
不斷創(chuàng)新商品編碼,仍使用已廢止或變更的序號。
怎樣避免
對貨物材料、用途、工藝等有深入的了解,確保挑選更合適的商品代碼。
按時查詢海關(guān)發(fā)布的最新商品編碼目錄,不斷創(chuàng)新信息。
針對不確定的商品,可向報關(guān)行或?qū)I(yè)人員尋求建議,確保序號精確。
二、申報要素不全面或有誤
廣泛錯誤
如規(guī)格型號、品牌、成分含量等未詳盡填寫。
申報要素與配件(如稅票、貨運單)里的信息不一致。
怎樣避免
依據(jù)海關(guān)要求,詳盡填寫每個必填項,確保信息詳盡。
核查報關(guān)單、稅票、貨運單等文件的信息,確保數(shù)據(jù)一致性。
挑選海關(guān)承認的術(shù)語和描述方法,避免矛盾。
三、貿(mào)易方式填錯誤
廣泛錯誤
將一般貿(mào)易誤填為加工貿(mào)易,或搞混別的獨特的監(jiān)管方式。
填寫代碼和實際貿(mào)易方式不符。
怎樣避免
了解不同貿(mào)易方式的定義和主要用途,具體分析所采用的方法。
查驗海關(guān)提供的貿(mào)易方式代碼表,確保填寫恰當。
提升報關(guān)人員管理,提高專業(yè)技能程度。
四、數(shù)量單位總數(shù)錯誤
廣泛錯誤
未按照海關(guān)規(guī)定的法定計量單位填寫。
實際總數(shù)與申請數(shù)量不符,或因單位轉(zhuǎn)換錯誤損壞數(shù)量錯誤。
怎樣避免
依據(jù)海關(guān)要求,填寫規(guī)定的數(shù)量單位,如kg、米、件等。
如需換算單位,確保測算精確,避免因小數(shù)位錯誤而損壞偏差。
填寫前,認真仔細貨物的實際數(shù)量,并和單據(jù)保持一致。
五、虛報申請價錢
廣泛錯誤
為降低關(guān)稅和增值稅,有心減少貨物價值。
運費、保險費等未納入完稅價格。
怎樣避免
依據(jù)真正成交價申請,避免糾紛。
根據(jù)海關(guān)規(guī)定,應計入費用全部納入完稅價格。
儲存合同、稅票、付款憑證等,便于海關(guān)核查。
六、產(chǎn)地信息錯誤
廣泛錯誤
產(chǎn)品在中國實際生產(chǎn)沒有精確標明。
在需要提交原產(chǎn)地證書的情形下,不可隨附或填寫錯誤。
怎樣避免
查驗貨物的產(chǎn)地,尤其是涉及多國加工的貨物。
并遵循自由貿(mào)易協(xié)定的原產(chǎn)地規(guī)則,享受關(guān)稅優(yōu)惠。
需要提供原產(chǎn)地證書時,確保文檔齊備,信息精確。
七、監(jiān)管條件未申報或者申請錯誤
廣泛錯誤
沒按規(guī)定申請需要特殊監(jiān)管商品,如需要許可證、配額的商品。
賦予的管控證件與貨物不一致,或是證件信息填寫錯誤。
怎樣避免
填寫報關(guān)單前,查驗海關(guān)發(fā)布的監(jiān)管條件,涉及產(chǎn)品的規(guī)定。
如需許可證、檢驗檢疫證明等,提早辦理,確保申報時有。
在報關(guān)單上精確填寫證件號碼、有效期等信息。
八、運輸工具和運輸工具信息錯誤
廣泛錯誤
混淆了海運、空運、路運等方式。
未填寫船名、航班號等,或信息有誤。
怎樣避免
按照實際運送狀況,正確選擇運輸工具編號。
從承運人處獲得船名、航次、航班號等,確保填寫恰當。
如運輸、聯(lián)運等,應按規(guī)定詳盡填寫有關(guān)信息。
九、收發(fā)貨人和代理人信息錯誤
廣泛錯誤
收發(fā)貨人或代理人的姓名、海關(guān)代碼填寫錯誤。
未填寫完備的地址,導致不能聯(lián)絡。
怎樣避免
確保收發(fā)貨人和代理人的名字、序號與工商注冊一致。
包含街道、城市、中國等,確保信息詳盡。
如果企業(yè)信息產(chǎn)生變化,不斷創(chuàng)新海關(guān)備案,避免舊信息導致錯誤。
十、填寫錯誤的貨物用途和交易規(guī)則
廣泛錯誤
未按實際用途填寫,如自買物件填寫銷售。
交易規(guī)則(如FOB)、CIF等。)與合同實際不一致。
怎樣避免
依據(jù)產(chǎn)品的實際用途,選擇合適的編號。
參考合同范本,確保交易規(guī)則和實際一致。
Incoterms等國際貿(mào)易術(shù)語的含義,避免誤會。
十一、申請日期和簽字錯誤
廣泛錯誤
申請日期與實際情況不符,或超過限定時間。
報關(guān)單沒按規(guī)定簽字或蓋章,損壞無效。
怎樣避免
海關(guān)規(guī)定的申報時間,及時完成申請。
確保報關(guān)單上有授權(quán)人的簽名和公司公章。
在提交之前,要謹慎所有需要簽訂的地區(qū),避免被忽略。
十二、數(shù)據(jù)輸入和格式錯誤
廣泛錯誤
數(shù)據(jù)、字母按錯,如移動、漏填或多填。
比如,日期格式、金額的小數(shù)點位數(shù)不符合規(guī)定。
怎樣避免
錄入數(shù)據(jù)時,保持專注,避免疏忽。
依照海關(guān)提供的填寫規(guī)范,恰當填寫內(nèi)容。
如果條件允許,系統(tǒng)軟件工具或工具進行數(shù)據(jù)驗證。
填寫報關(guān)單或許是一項繁瑣的工作,但其重要性不可忽視。錯誤的報關(guān)單可能會致使貨物滯留和處罰,進而影響企業(yè)的聲譽。為了避免常見的錯誤,公司需要
提升報關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),相關(guān)法律法規(guī)和填寫規(guī)定。
報關(guān)單遞交前,設定多種審核,確保信息精確。
密切關(guān)注政策調(diào)整,得到最新指導和支持。
挑選報關(guān)軟件或系統(tǒng),提升填寫效率準確性。
企業(yè)可大大降低報關(guān)單填寫里的錯誤風險,確保貨物順利通關(guān),提升國際貿(mào)易競爭力。