??1. 海關(guān)電子系統(tǒng)
??全球化進(jìn)程的加快，許多國家的海關(guān)管理模式早已智能化。根據(jù)訪問各國電子海關(guān)系統(tǒng)，商業(yè)公司可以獲得和查詢報關(guān)單號。比如，我國海關(guān)總署電子口岸系統(tǒng)容許進(jìn)出口商依據(jù)企業(yè)注冊賬戶查詢?nèi)窟f交的報關(guān)單信息，包含報關(guān)單號。歐盟、我國、美國等其它國家也有類似的系統(tǒng)供人或單位運(yùn)用。需注意，使用這個電子系統(tǒng)通常需要企業(yè)提前注冊并獲得經(jīng)營資質(zhì)。
??針對跨境電商賣家來說，熟悉和使用該系統(tǒng)能夠有效地減少報關(guān)單號的獲取時間，提升整體報關(guān)效率。
??2. 貨運(yùn)代理公司或報關(guān)代理
??貨運(yùn)代理公司（貨運(yùn)代理）或特殊報關(guān)代理是很多跨境電商商家運(yùn)用的常見服務(wù)供應(yīng)商。在出口或進(jìn)口環(huán)節(jié)，貨運(yùn)代理公司一般替代企業(yè)和海關(guān)溝通，處理報關(guān)文檔。他不僅可以幫助公司準(zhǔn)備和遞交報關(guān)文檔，也可以在報關(guān)后得出報關(guān)號。
??積極與貨運(yùn)代理或報關(guān)代理的協(xié)作，企業(yè)能夠快速獲取報關(guān)號。一般來說，報關(guān)結(jié)束后，貨運(yùn)代理公司會通過電子郵件或直接在物流系統(tǒng)中提供報關(guān)號信息。這對一些不熟悉海關(guān)流程或拒絕快速處理繁雜報關(guān)手續(xù)中小型企業(yè)特別有協(xié)助。
??DHL等大多數(shù)國際物流服務(wù)商，、FedEx、UPS 等，都有各自的線上跟蹤和管理系統(tǒng)。根據(jù)這些系統(tǒng)，顧客不但可以追蹤商品的物流狀態(tài)，還可以查看與貨品有關(guān)的海關(guān)信息。貨品報關(guān)后，物流公司往往會在軟件上更新報關(guān)號和其他物流細(xì)節(jié)。
??針對跨境電商賣家來說，運(yùn)用物流服務(wù)供應(yīng)商提供的在線工具可以有效的得到報關(guān)號，并可以很容易地傳送到供貨的各個環(huán)節(jié)。這些工具能夠幫助賣家實(shí)時了解貨品狀況，減少溝通成本和延遲時間。
??4. 商業(yè)發(fā)票或貨運(yùn)單
??某些情況下，報關(guān)號可以和發(fā)票或貨運(yùn)單等秘密文件一起紀(jì)錄。這些文件一般是出口或進(jìn)口的重要單據(jù)，尤其是在貨品按多個環(huán)節(jié)運(yùn)輸時，頻繁使用商業(yè)發(fā)票和貨運(yùn)單。因?yàn)檫@些文件記載了商品的具體信息，海關(guān)單位可能會要求將報關(guān)號附著這些文件上，便于之后的審查和跟蹤。
??跨境電商商家能通過查驗(yàn)此賬單來探索報關(guān)號紀(jì)錄。某些情況下，物流合作方或貨運(yùn)代理公司在推送這些文件時也會得出報關(guān)號，便于企業(yè)儲存紀(jì)錄和后續(xù)應(yīng)用軟件。
??5. 第三方跨境電商管理平臺
??一些專業(yè)的跨境電商管理系統(tǒng)，如ShipStation、Easyship 等，為電商賣家提供全過程的物流管理服務(wù)。該網(wǎng)站能夠幫助賣家融合多個物流服務(wù)提供商和貨運(yùn)代理的信息，并自動將報關(guān)號等關(guān)鍵報關(guān)信息同步到平臺后臺。
??這些平臺還能夠產(chǎn)生詳盡的物流和報關(guān)匯報，鼓勵企業(yè)在集中軟件上管理全部的物流數(shù)據(jù)和報關(guān)信息，避免各系統(tǒng)之間切換的復(fù)雜操作。對于解決很多國際訂單的企業(yè)來說，使用這個第三方工具能夠明顯提升運(yùn)營效率。
??6. 海關(guān)代理或法律事務(wù)所代理或法律事務(wù)所
??在一些涉及高外型水平或繁雜交易的跨境貿(mào)易中，企業(yè)可以聘請專業(yè)的海關(guān)代理公司或法律事務(wù)所協(xié)助處理報關(guān)事務(wù)。該專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)一般負(fù)責(zé)公司的海關(guān)合規(guī)，并提供詳盡的報關(guān)文件或報關(guān)號。在權(quán)威機(jī)構(gòu)的協(xié)助下，企業(yè)能夠確保報關(guān)過程符合法律規(guī)定，避免潛在的法律風(fēng)險或稅務(wù)問題。
??海關(guān)代理或法律事務(wù)所能夠?yàn)橛脩籼峁╅L期的稅收和海關(guān)管理申請，助力企業(yè)維持合規(guī)，在業(yè)務(wù)擴(kuò)展到新市場時更順利的處理報關(guān)難題。
??7. 海關(guān)核查或是補(bǔ)充申報時獲得海關(guān)核查或補(bǔ)充申報
??假如海關(guān)檢查貨物或要求公司補(bǔ)充申報，企業(yè)通常會被通告給予更多信息。在此過程中，海關(guān)有時會直接提供或需要企業(yè)明確報關(guān)號。尤其是當(dāng)貨品務(wù)必進(jìn)行二次檢查或升級申請信息時，店家會接觸到報關(guān)號。
??與海關(guān)保持溝通，保證在全部核查核查階段配合海關(guān)要求，都是獲得或明確報關(guān)單號的路徑。此方法不是一種積極的方法，但它是處理報關(guān)問題或海關(guān)核查的重要環(huán)節(jié)。
??8. 銀行或金融機(jī)構(gòu)
??在一些保理融資或國際結(jié)算階段，銀行和金融機(jī)構(gòu)會要求賣家給予報關(guān)單號，尤其是在申請信用證或托收等交易規(guī)則時。金融機(jī)構(gòu)在對待付款時，可以根據(jù)報關(guān)文檔核查貨品的合法性和貿(mào)易合規(guī)，并記錄報關(guān)單號，以保證交易的圓滿完成。
??在和銀行或金融機(jī)構(gòu)合作時，跨境電商商家還可以通過這些機(jī)構(gòu)文件核查和付款紀(jì)錄得到報關(guān)單號信息。此方法通常出現(xiàn)在大型商貿(mào)或涉及繁雜金融工具的交易中。
??跨境電商商家和進(jìn)出口公司除了直接從報關(guān)單中獲得外，還能夠通過多種方式獲得報關(guān)單號。無論是通過電子海關(guān)系統(tǒng)、貨運(yùn)代理公司、物流服務(wù)供應(yīng)商平臺，還是通過銀行、商業(yè)發(fā)票、第三方管理工具等，公司都要根據(jù)自己的運(yùn)營模式與需求靈便選擇最合適的獲取途徑。
