一、品名：明確商品身份的關鍵
品名的重要性
品名是貨物最基本的識別標志，是買賣雙方確定交易物品的首要信息。在國際貿易中，不同國家和地區(qū)對同一種商品可能有不同的稱呼，準確地標明品名至關重要。
品名的描述方法
通用名稱：使用國際上通用的商品名稱，便于雙方理解。例如，使用科學名稱或標準化的商品名稱。
商品編碼：引用國際通用的商品編碼體系，如海關編碼（HS Code），確保商品的唯一性和準確性。
品牌和型號：對機械設備等商品，注明品牌、型號、規(guī)格等詳細信息，避免混淆。
注意的事
避免模糊描述：如僅寫“紡織品”、“電子商品”等，容易引發(fā)誤解。
使用標準術語：參考國際標準或行業(yè)規(guī)范，使用專業(yè)術語。
二、品質：確定貨物質量的標準
品質的重要性
品質是衡量貨物質量水平的標準，也是買方最為關注的要素之一。明確品質條款，有利于雙方在交貨和驗貨時有據(jù)可循。
品質的表示方法
標準法
國際標準：如ISO、IEC等國際標準。
國家標準：如中國的GB標準、美國的ASTM標準等。
行業(yè)標準：特定行業(yè)的通用標準。
規(guī)格說明
技術參數(shù)：詳細列出商品的物理、化學等特性參數(shù)。
功能特性：說明商品的性能、用途等。
樣品法
憑樣品交易：買賣雙方以確認的樣品作為品質依據(jù)。
封存樣品：雙方各自保存樣品，作為交貨和驗貨的參考。
說明書或圖紙
技術文件需提供商品的技術說明書、操作手冊等。
工程圖紙：對機械設備等，附上詳細的設計圖紙。
注意的事
品質公差：在品質條款中注明允許的品質誤差范圍。
檢驗標準：明確貨物的檢驗方法和標準，指定第三方檢驗機構時應取得雙方認可。
三、數(shù)量：明確交貨數(shù)量，避免糾紛
數(shù)量的重要性
數(shù)量是合同履行的基礎，直接關系到貨款的計算和支付。準確地描述數(shù)量，有利于避免因數(shù)量差異引起的糾紛。
數(shù)量的表示方法
計量單位
重量單位：公斤、噸、磅等。
長度單位：米、厘米、英尺等。
體積單位：立方米、升等。
數(shù)量單位：件、箱、包等。
計量方式
凈重：不包含包裝物的重量。
毛重，包含包裝物的總重量。
理論重量：根據(jù)規(guī)格和尺寸計算出的重量。
實際重量：實際稱量的重量。
數(shù)量公差
允許誤差范圍：如“數(shù)量允許±5%”。
溢短裝條款：規(guī)定在一定范圍內的數(shù)量差異，按合同單價結算。
注意的事
明確計量標準：使用國際通用的計量單位，避免轉換錯誤。
防止數(shù)量作弊：采用可靠的計量方法，必要時委托第三方進行監(jiān)裝和計量。
四、包裝：保障貨物安全與形象
包裝的重要性
包裝是保護貨物在運輸、儲存和裝卸過程中免受損壞的重要手段，同時也是商品形象的重要體現(xiàn)。合理的包裝有利于降低貨損風險，提升客戶體驗好感。
包裝的描述方法
包裝類型
內包裝：直接與商品接觸的包裝，如塑料袋、盒子等。
外包裝：用于保護內包裝的包裝，如紙箱、木箱等。
包裝材料
材質說明：木材、紙板、塑料、金屬等。
環(huán)保要求：是否使用可降解材料，是否符合進口國的環(huán)保規(guī)定。
包裝規(guī)格
尺寸和重量：每件包裝的長、寬、高、重量等。
包裝數(shù)量：每個包裝單位內的商品數(shù)量。
標識與標簽
運輸標志：如“易碎品”、“向上”、“防潮”等。
商品標簽，包含品名、規(guī)格、產地、生產日期等信息。
法律要求：符合進口國關于標簽的法律規(guī)定，如CE認證標志等。
注意的事
防護措施：根據(jù)商品特性，采取防潮、防震、防銹等措施。
包裝檢疫：木質包裝需符合國際植物保護公約（IPPC）的要求，進行熏蒸處理并加貼標識。
在國際貿易中，貨物的品名、品質、數(shù)量和包裝是合同的核心要素。準確、詳實地描述這四個方面，不僅能確保雙方的權利和義務得到保障，還能提高交易的效率率。企業(yè)在實際操作中，應嚴格按照國際貿易慣例和相關法律法規(guī)，制定明確的貨物描述條款，避免不必要的糾紛和損失。
掌握貨物描述的技巧和方法，是每個國際貿易從業(yè)者的必備技能。
