Hotmail郵箱，現(xiàn)已更名為Outlook.com，是由微軟提供的一項(xiàng)電子郵件服務(wù)。
一、Hotmail郵箱的全面功能介紹
基本功能
收發(fā)郵件
Hotmail郵箱提供比較不錯(cuò)的收發(fā)郵件功能，支持文字、附件、圖片等多種格式的郵件收發(fā)。用戶可以輕松管理收件箱、發(fā)件箱和草稿箱。
收件箱，接收和查看所有收到的郵件。
發(fā)件箱，查看已發(fā)送的郵件記錄。
草稿箱，保存未完成的郵件，方便稍后編輯和發(fā)送。
聯(lián)系人管理
Hotmail郵箱集成了聯(lián)系人管理功能，用戶可以添加、編輯和刪除聯(lián)系人信息，方便快速查找和發(fā)送郵件。
手動(dòng)輸入聯(lián)系人信息或從郵件中自動(dòng)添加。
修改聯(lián)系人詳細(xì)信息，如姓名、郵箱、電話等。
將聯(lián)系人分組，便于分類管理和群發(fā)郵件。
日歷和任務(wù)管理
Hotmail郵箱內(nèi)置日歷和任務(wù)管理功能，幫助用戶有效安排日程和管理任務(wù)。
創(chuàng)建和管理日程事件，設(shè)置提醒，查看日、周、月視圖。
創(chuàng)建任務(wù)列表，設(shè)置截止日期和提醒，追蹤任務(wù)完成情況。
高級功能
郵件過濾和分類
Hotmail郵箱提供比較不錯(cuò)的郵件過濾和分類功能，用戶可以創(chuàng)建規(guī)則，自動(dòng)將郵件分類到不同的文件夾，提高郵件管理效率。
根據(jù)發(fā)件人、主題、關(guān)鍵詞等條件，自動(dòng)分類和處理郵件。
自動(dòng)識別和過濾垃圾郵件，減少不必要的干擾。
郵件搜索
Hotmail郵箱的郵件搜索功能，幫助用戶快速查找特定郵件。用戶可以經(jīng)過關(guān)鍵詞、發(fā)件人、日期等多種條件進(jìn)行搜索。
在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，快速查找相關(guān)郵件。
使用高級搜索功能，按多個(gè)條件組合搜索郵件。
多賬戶管理
Hotmail郵箱支持多賬戶管理，用戶可以在一個(gè)界面中管理多個(gè)郵箱賬戶，方便查看和切換。
將其他郵箱賬戶（如Gmail、Yahoo等）添加到Hotmail郵箱中。
在不同郵箱賬戶之間快速切換，統(tǒng)一管理郵件。
安全功能
雙重認(rèn)證
為提高賬戶安全性，Hotmail郵箱提供雙重認(rèn)證功能。用戶可以經(jīng)過手機(jī)或電子郵件接收驗(yàn)證碼，進(jìn)行二次驗(yàn)證。
在賬戶設(shè)置中啟用雙重認(rèn)證，增加賬戶安全性。
經(jīng)過手機(jī)短信或備用郵箱接收驗(yàn)證碼。
加密郵件
Hotmail郵箱支持加密郵件功能，保護(hù)敏感信息的傳輸安全。用戶可以選擇加密郵件，確保只有指定收件人能夠查看郵件內(nèi)容。
在發(fā)送郵件時(shí)選擇加密選項(xiàng)，保護(hù)郵件內(nèi)容。
收件人使用解密工具或輸入密碼查看郵件內(nèi)容。
二、Hotmail郵箱的使用技巧
提高工作效率的技巧
快捷鍵操作
熟練使用Hotmail郵箱的快捷鍵，可以大大提高工作效率。
C，創(chuàng)建新郵件
R，回復(fù)郵件
A，回復(fù)所有人
F，轉(zhuǎn)發(fā)郵件
E，歸檔郵件
Shift + Delete，永久刪除郵件
模板郵件
對經(jīng)常發(fā)送的郵件內(nèi)容，可以創(chuàng)建郵件模板，快速調(diào)用和發(fā)送。
創(chuàng)建模板，在草稿箱中編輯常用郵件內(nèi)容，保存為模板。
使用模板，在撰寫新郵件時(shí)調(diào)用模板內(nèi)容，快速編輯和發(fā)送。
安全使用的技巧
定期更換密碼
為保證賬戶安全，建議定期更換Hotmail郵箱密碼。設(shè)置復(fù)雜密碼，包含大小寫字母、數(shù)字和特殊字符。
在賬戶設(shè)置中修改密碼，確保密碼安全性。
使用密碼管理工具，記錄和管理復(fù)雜密碼。
警惕釣魚郵件
釣魚郵件是指偽裝成合法郵件，誘騙用戶點(diǎn)擊惡意鏈接或提供敏感信息。識別和防范釣魚郵件，保護(hù)賬戶安全。
識別釣魚郵件，查看發(fā)件人地址、郵件內(nèi)容和鏈接，警惕異常信息。
舉報(bào)釣魚郵件，收到釣魚郵件時(shí)，及時(shí)舉報(bào)和刪除，避免受騙。
提升溝通效率的技巧
群發(fā)郵件
使用群發(fā)郵件功能，可以發(fā)送郵件給多個(gè)收件人，提高溝通效率。
創(chuàng)建群組，將常用聯(lián)系人分組，方便群發(fā)郵件。
群發(fā)設(shè)置，在撰寫郵件時(shí)選擇群組，快速發(fā)送郵件給所有成員。
使用標(biāo)記和分類
經(jīng)過標(biāo)記和分類功能，可以快速整理和查找重要郵件，提高溝通效率。
標(biāo)記重要郵件，對重要郵件進(jìn)行標(biāo)記，方便后續(xù)查找和處理。
創(chuàng)建分類文件夾，根據(jù)項(xiàng)目或主題創(chuàng)建分類文件夾，整理郵件內(nèi)容。
三、Hotmail郵箱的集成應(yīng)用
與其他微軟服務(wù)的集成
Hotmail郵箱與其他微軟服務(wù)（如OneDrive、Office Online等）緊密集成，提供無縫的工作體驗(yàn)。
OneDrive，在Hotmail郵箱中直接訪問和分享OneDrive文件。
Office Online，使用Office Online編輯和查看郵件附件，提高工作效率。
與第三方應(yīng)用的集成
Hotmail郵箱支持與多種第三方應(yīng)用集成，擴(kuò)展其功能和用途。
Slack，集成Slack通知，實(shí)時(shí)接收郵件通知，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
Trello，將郵件轉(zhuǎn)化為Trello任務(wù)，方便項(xiàng)目管理和任務(wù)追蹤。
