什么是Purchasing？
Purchasing（采購）通常指的是具體的購買活動，涉及到從供應商處獲得所需商品或服務的行為。這個過程通常比較簡單，主要關注的是交易的執(zhí)行和交付。
采購的基本任務是按照需求方的要求，選擇供應商并進行交易。這個過程通常包含選擇供應商、議價、訂單確認以及商品或服務的交付。Purchasing的目標是確保企業(yè)按時、按量、按質地獲得所需的商品或服務，通常是為了滿足日常運營的需求。
采購工作更側重于操作層面的執(zhí)行，著眼于采購周期內的具體細節(jié)，諸如訂單處理、付款、運輸安排等。采購人員需要具備良好的談判技巧和供應商管理能力，確保采購價格合理且交易條件符合企業(yè)需求。
什么是Sourcing？
Sourcing（來源）則是一個更為宏觀的概念，指的是企業(yè)在采購過程中如何識別、尋找、評估和選擇供應商的全過程。它不僅僅是關于從誰那里購買商品或服務，更如何在世界范圍內尋找合適的供應來源，并評估這些供應商的能力和可靠性。
Sourcing包含了市場調查、供應商選擇、供應商談判和長期供應商關系的建立。
與Purchasing側重于操作性不同，Sourcing更多涉及戰(zhàn)略性決策。它要求企業(yè)不僅要考慮當前的供應需求，還要考慮長遠的市場變化、供應鏈的穩(wěn)定性以及供應商的創(chuàng)新能力。Sourcing往往需要與其他部門緊密合作，比如研發(fā)部門、市場部門等，確保選定的供應商能夠支持企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標。
什么是Procurement？
Procurement（采購管理）是一個更廣泛的概念，涵蓋了從需求識別到貨物或服務交付的整個流程。Procurement不僅僅包含Purchasing和Sourcing，還包含了與采購相關的所有管理活動，如合同管理、供應商管理、采購對策的制定等。它是一種綜合性管理活動，強調采購決策與供應鏈戰(zhàn)略的整合。
Procurement的目標是經(jīng)過較好的管理來確保企業(yè)獲得所需的商品或服務，并且實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化，確保交付質量和供應鏈的可靠性。Procurement的工作內容通常包含需求計劃、采購預算、采購協(xié)議的談判、合同執(zhí)行、供應商評估等。它強調的更多是流程優(yōu)化和長期對策，而不僅僅是交易本身。
在Procurement中，采購不僅僅是簡單的商品購買行為，更是一個涉及風險管理、成本控制、供應商管理和合規(guī)性的較好管理過程。它要求采購經(jīng)理具備比較不錯的戰(zhàn)略眼光和系統(tǒng)化的思維方式，能夠協(xié)調多個部門的需求，并在復雜的供應鏈環(huán)境中找到最優(yōu)解。
Purchasing、Sourcing和Procurement的關系與區(qū)別
這三個概念雖然在日常語言中經(jīng)常被交替使用，但實際上它們有著不同的側重點和功能。
Purchasing更加專注于實際的采購活動，是一個執(zhí)行層面的操作，通常關注具體的采購流程和供應商交易。
Sourcing則是一個戰(zhàn)略性過程，涉及供應商的選擇和供應鏈的優(yōu)化，側重于尋找和評估合適的供應商來源，幫助企業(yè)確保長期的供應穩(wěn)定性。
Procurement是一個綜合管理的概念，包含了從需求識別到供應商管理的整個采購流程。它涉及采購對策的制定、合同管理、采購成本控制等多方面內容。
雖然它們的定義不同，但在實際操作中，這三者是相輔相成的。Sourcing為Purchasing提供了選擇供應商的依據(jù)，而Purchasing則在實際操作中執(zhí)行Sourcing所選定的供應商合作。Procurement則把這兩個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，形成一個完整的采購管理體系。
在實際操作中如何區(qū)分和應用？
理解這三個概念的區(qū)別后，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求在不同的層面進行采購管理：
采購執(zhí)行： 對于日常運營中需要按時采購的商品或服務，企業(yè)可以經(jīng)過Purchasing來進行交易處理，確保按時按需采購到貨物。
供應商戰(zhàn)略： 企業(yè)在進行跨國或跨地區(qū)采購時，可以依賴Sourcing來評估和選擇合適的供應商，幫助公司降低成本和提升競爭力。
全面采購管理： 企業(yè)的采購部門則需要經(jīng)過Procurement來管理整個供應鏈流程，因而確保采購活動的效率和經(jīng)濟性。
Purchasing、Sourcing和Procurement是三個不同層次的采購管理概念，它們在現(xiàn)代企業(yè)的運營中各自扮演著不同的角色。Purchasing關注采購的具體執(zhí)行，Sourcing注重供應商選擇和長期合作，Procurement則是一個更為宏觀的管理體系，涵蓋了整個采購過程和對策的制定。理解這三個概念的異同，能夠幫助企業(yè)較好地設計采購流程，提升供應鏈效率，因而在激烈的市場競爭中占得先機。
