Purchasing 專注于商品的購買
“Purchasing”通常指的是企業(yè)在需求確定后，進(jìn)行的實(shí)際購買行為。它是采購過程中的一個(gè)具體環(huán)節(jié)，涉及的是從供應(yīng)商處購買商品或服務(wù)的過程。Purchasing不僅包含選擇供應(yīng)商，還包含談判價(jià)格、簽訂合同、下訂單以及付款等操作。簡而言之，Purchasing是采購活動(dòng)的執(zhí)行部分。
特點(diǎn)
單一環(huán)節(jié)
Purchasing的目標(biāo)是在供應(yīng)商和買方之間完成交易。它更多的是一項(xiàng)執(zhí)行任務(wù)，確保買方能夠及時(shí)獲得所需的商品或服務(wù)。
交易驅(qū)動(dòng)
Purchasing的決策通?；诰唧w的商品需求和預(yù)算。采購人員在這個(gè)階段，關(guān)注的是如何快速高效地完成交易，并確保采購的商品或服務(wù)符合預(yù)期的質(zhì)量和價(jià)格。
短期聚焦
Purchasing的活動(dòng)通常集中在日常運(yùn)營中。它是一個(gè)相對(duì)短期的過程，關(guān)注的是按時(shí)滿足業(yè)務(wù)需求，而不是長期戰(zhàn)略規(guī)劃。
Sourcing 尋找和管理供應(yīng)商
與Purchasing相比，Sourcing的范疇更廣，側(cè)重于供應(yīng)商的選擇和管理。Sourcing不僅僅是購買商品，它還包含了尋找合適的供應(yīng)商、評(píng)估其能力、談判長期合作協(xié)議等工作。Sourcing的目標(biāo)是確保企業(yè)能夠經(jīng)過建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，獲得持續(xù)穩(wěn)定的商品或服務(wù)。
特點(diǎn)
戰(zhàn)略性
Sourcing不僅關(guān)注價(jià)格問題，還要考慮供應(yīng)商的長期可靠性、商品質(zhì)量、交貨時(shí)間以及服務(wù)水平。它更側(cè)重于建立長期的合作關(guān)系和穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
供應(yīng)商管理
在Sourcing過程中，采購團(tuán)隊(duì)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)估并建立合作關(guān)系。一個(gè)有效的Sourcing對(duì)策能夠幫助企業(yè)找到不錯(cuò)的供應(yīng)商，確保資源能夠按時(shí)、按質(zhì)供應(yīng)。
跨部門合作
Sourcing通常不僅僅是采購部門的責(zé)任，它需要跨部門合作。例如，企業(yè)的研發(fā)部門可能會(huì)參與供應(yīng)商的評(píng)估，以確保采購的原材料或商品能夠滿足技術(shù)要求。
Procurement 全面的采購管理
“Procurement”是一個(gè)更為廣泛的概念，涵蓋了從需求識(shí)別到支付的一整個(gè)流程。Procurement不僅僅包含Purchasing和Sourcing，還涉及到合同管理、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)、合規(guī)性檢查等各個(gè)方面。它是一種戰(zhàn)略性采購活動(dòng)，旨在經(jīng)過優(yōu)化采購過程來提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率。
特點(diǎn)
全面性
Procurement包含了采購的各個(gè)環(huán)節(jié)，從需求的初步規(guī)劃、預(yù)算控制到供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行、合同談判以及最終的支付結(jié)算。它是一種綜合性的管理活動(dòng)。
成本控制與合規(guī)性
與Purchasing和Sourcing相比，Procurement更注重成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。采購經(jīng)理需要確保采購活動(dòng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，較大化地降低采購成本。
長遠(yuǎn)視角
Procurement不僅僅解決短期的商品需求，更關(guān)注如何經(jīng)過高效的采購管理來支持企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。它要求采購團(tuán)隊(duì)具備系統(tǒng)的思維方式，以實(shí)現(xiàn)整體的資源優(yōu)化配置。
三者的關(guān)系與區(qū)別
盡管Purchasing、Sourcing和Procurement有著各自的側(cè)重點(diǎn)，但它們并不是孤立的，而是相輔相成的。在采購工作中，通常是先進(jìn)行Sourcing，經(jīng)過尋找合適的供應(yīng)商并建立合作關(guān)系，為后續(xù)的Purchasing打下基礎(chǔ)。而Procurement則是一個(gè)更為宏觀的概念，涉及到整個(gè)采購系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和優(yōu)化。
Purchasing是Procurement的一部分
在Procurement的廣泛框架下，Purchasing作為其中的執(zhí)行環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)實(shí)際的購買操作。它通常是指單一的交易行為，而Procurement則包含了更多的戰(zhàn)略和管理內(nèi)容。
Sourcing是Procurement的前端
Sourcing則處于Procurement的前端，主要負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，評(píng)估其能力，并與其建立長期合作關(guān)系。Sourcing幫助企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈，而Procurement則負(fù)責(zé)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效運(yùn)作。
對(duì)于企業(yè)而言，理解這三者的區(qū)別并在實(shí)際操作中區(qū)分使用是非常重要的。如果企業(yè)的采購活動(dòng)主要集中在具體的商品購買和日常交易中，可能更多依賴于Purchasing。而如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，長期管理供應(yīng)商，則Sourcing顯得尤為重要。而Procurement則適合那些需要較好、綜合性采購管理的大型企業(yè)，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化整個(gè)采購流程。
了解Purchasing、Sourcing和Procurement三個(gè)領(lǐng)域的不同，不僅有利于企業(yè)高效運(yùn)作采購流程，還能幫助團(tuán)隊(duì)制定合理的采購對(duì)策。無論是一個(gè)小型企業(yè)的采購經(jīng)理，還是大企業(yè)的供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人，這三個(gè)概念的精髓，能夠在激烈的市場競爭中為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
