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獨(dú)立站信用卡拒付爭(zhēng)議處理流程詳解

分類:跨境收款

時(shí)間:2025-03-07

在跨境電商和國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域,獨(dú)立站信用卡支付作為常見(jiàn)的收款方式。隨之而來(lái)的信用卡拒付爭(zhēng)議問(wèn)題,卻讓眾多賣家頭疼不已。了解信用卡拒付爭(zhēng)議處理流程,對(duì)跨境電商賣家和國(guó)際貿(mào)易人維護(hù)自身權(quán)益、保障資金安全至關(guān)重要。

信用卡拒付爭(zhēng)議的產(chǎn)生


信用卡拒付,又稱退單,是指持卡人在支付后的一定期限內(nèi)(常常為 120 天,部分特殊原因可延長(zhǎng)至 540 天),有權(quán)向發(fā)卡銀行申請(qǐng)對(duì)賬單上的某筆交易提出拒付。這一權(quán)利旨在保護(hù)持卡人的消費(fèi)權(quán)益,但也可能被部分不良持卡人濫用,給商家?guī)?lái)?yè)p失。

引發(fā)拒付爭(zhēng)議的原因多種多樣。從消費(fèi)者角度看,常見(jiàn)的有未收到商品、商品與描述不符、認(rèn)為交易未經(jīng)本人授權(quán)(可能存在信用卡信息被盜用情況)等。

持卡人發(fā)起爭(zhēng)議


當(dāng)持卡人決定對(duì)某筆交易發(fā)起拒付爭(zhēng)議時(shí),會(huì)首先聯(lián)系自己的發(fā)卡行。發(fā)卡行作為持卡人的金融服務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)引導(dǎo)持卡人詳細(xì)說(shuō)明爭(zhēng)議理由,并要求其提供相關(guān)佐證材料,如交易截圖、與商家溝通的記錄等。這些材料將作為后續(xù)調(diào)查的重要依據(jù)。例如,持卡人聲稱未收到商品,可能需要提供訂單編號(hào)、查詢物流顯示未妥投的截圖等。

發(fā)卡行調(diào)查階段


發(fā)卡行在收到持卡人的拒付申請(qǐng)后,會(huì)立即展開(kāi)調(diào)查。這一過(guò)程中,發(fā)卡行首先會(huì)對(duì)持卡人提供的證據(jù)進(jìn)行初步審核。為了更全面深入地了解交易詳情,發(fā)卡行常常會(huì)向收單行發(fā)起調(diào)單請(qǐng)求。收單行,也就是為商家提供信用卡支付處理服務(wù)的銀行或支付機(jī)構(gòu),會(huì)將這一請(qǐng)求傳達(dá)給商家,要求商家提供更多與該筆交易相關(guān)的信息,如訂單詳情、發(fā)貨記錄、客戶簽收憑證等。

在此階段,商家的及時(shí)響應(yīng)至關(guān)重要。若商家能夠迅速提供準(zhǔn)確、完整的交易數(shù)據(jù),會(huì)有利于發(fā)卡行更清晰地判斷交易情況,為后續(xù)爭(zhēng)議解決奠定良好基礎(chǔ)。

發(fā)卡行提交爭(zhēng)議


經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)卡行會(huì)經(jīng)過(guò)卡組織(如常見(jiàn)的 Visa、MasterCard 等)的爭(zhēng)議處理系統(tǒng)向收單行發(fā)送爭(zhēng)議,并為每個(gè)爭(zhēng)議分配一個(gè)原因代碼。原因代碼主要分為四類:

欺詐類


這是拒付中較為常見(jiàn)的一類,主要指交易未經(jīng)持卡人授權(quán)。比如持卡人的信用卡信息被盜用,在不知情的情況下發(fā)生了跨境網(wǎng)購(gòu)交易。

授權(quán)錯(cuò)誤類


此類相對(duì)不常見(jiàn),與交易授權(quán)相關(guān)。例如交易未經(jīng)正確授權(quán)處理,或者授權(quán)過(guò)程存在問(wèn)題。

處理錯(cuò)誤類


涉及交易處理過(guò)程中的錯(cuò)誤,如金額和幣種錯(cuò)誤等。

消費(fèi)者權(quán)益類


消費(fèi)者對(duì)商家提供的商品或服務(wù)不滿意而發(fā)起的拒付,這也是較為常見(jiàn)的拒付原因。比如商品存在質(zhì)量問(wèn)題、與網(wǎng)站描述差異過(guò)大等。

原因代碼在后續(xù)爭(zhēng)議解決流程中起著關(guān)鍵作用,不同的原因代碼對(duì)應(yīng)著不同的處理流程和規(guī)則。


獨(dú)立站信用卡拒付爭(zhēng)議處理流程


多方解決爭(zhēng)議階段


不抗辯

商家可以選擇接受爭(zhēng)議,或者在規(guī)定期限內(nèi)不做任何回應(yīng),這種情況下,到期將視為商家接受爭(zhēng)議,整個(gè)爭(zhēng)議處理流程結(jié)束,商家需承擔(dān)相應(yīng)的資金損失。

抗辯

商家若認(rèn)為自身無(wú)過(guò)錯(cuò),可搜集證據(jù)進(jìn)行抗辯,爭(zhēng)取撤銷爭(zhēng)議。不同卡組織有著不同的爭(zhēng)議解決流程,以 Visa 為例,主要有協(xié)作(collaboration)和分配(allocation)兩種流程。

協(xié)作流程適合用在處理錯(cuò)誤類和消費(fèi)者糾紛類的爭(zhēng)議。該流程包含四個(gè)階段:

爭(zhēng)議回應(yīng)

商家選擇抗辯,將支持證據(jù)提供給收單行,收單行再提交給發(fā)卡行。若發(fā)卡行認(rèn)可商家的抗辯證據(jù),爭(zhēng)議將被撤銷,流程結(jié)束;若不認(rèn)可,則進(jìn)入預(yù)仲裁階段。

預(yù)仲裁

當(dāng)發(fā)卡行不認(rèn)可商家的抗辯證據(jù),或者持卡人提交了更多佐證材料時(shí),發(fā)卡行向收單行發(fā)起預(yù)仲裁。此時(shí),若商家沒(méi)有更多證據(jù)進(jìn)行抗辯,可選擇接受預(yù)仲裁,流程結(jié)束,爭(zhēng)議成立;若商家找到新證據(jù),則可選擇對(duì)預(yù)仲裁進(jìn)行回應(yīng)。

預(yù)仲裁回應(yīng)

商家提交新證據(jù)給收單行,收單行再提交給發(fā)卡行。若發(fā)卡行接受商家的新證據(jù),拒付將被撤銷,流程結(jié)束;否則,發(fā)卡行將上訴到 Visa,由 Visa 進(jìn)行最終裁決。

仲裁

Visa 作為中立裁決方,審核雙方材料,對(duì)爭(zhēng)議責(zé)任方做出最終裁定,此結(jié)果為爭(zhēng)議最終結(jié)果,流程結(jié)束。需注意的是,進(jìn)入仲裁階段,輸?shù)囊环叫枰~外承擔(dān)一筆 500 美金的費(fèi)用。

分配流程

這是 Visa 為提升爭(zhēng)議處理效率,針對(duì)欺詐類和授權(quán)類爭(zhēng)議設(shè)計(jì)的優(yōu)化流程。在發(fā)卡行提交爭(zhēng)議時(shí),Visa 會(huì)利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)爭(zhēng)議責(zé)任進(jìn)行界定和分配。若責(zé)任在發(fā)卡行一方(例如交易已經(jīng)經(jīng)過(guò) 3ds 欺詐責(zé)任轉(zhuǎn)移),則爭(zhēng)議不成立,商家不會(huì)收到爭(zhēng)議;若責(zé)任在收單行一方,商家抗辯直接進(jìn)入預(yù)仲裁階段,后續(xù)流程與協(xié)作流程中的預(yù)仲裁及之后階段類似。

信用卡拒付爭(zhēng)議處理流程復(fù)雜且涉及多個(gè)環(huán)節(jié)。跨境電商賣家和國(guó)際貿(mào)易人在面對(duì)信用卡拒付爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)保持冷靜,積極應(yīng)對(duì),深入學(xué)習(xí)各階段的處理流程和規(guī)則,及時(shí)搜集有力證據(jù)進(jìn)行抗辯,以較大程度維護(hù)自身的合法權(quán)益,保障業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

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