引入數(shù)字化展會新模式
線上展覽成為外貿(mào)企業(yè)獲取國際買家和品牌展示的重要渠道,易捷通廣交會官網(wǎng)憑借便捷的線上平臺,為參展企業(yè)提供了從注冊入駐到洽談成交的全流程支持。深入學(xué)習(xí)并這優(yōu)質(zhì)程,就能幫助企業(yè)打破地域限制,高效對接全球采購商。
賬號注冊與主體認證
首先訪問易捷通廣交會官網(wǎng)的注冊頁面,使用企業(yè)郵箱或手機號完成賬號創(chuàng)建。系統(tǒng)會發(fā)送驗證碼,輸入后設(shè)置登錄密碼即完成基礎(chǔ)賬號注冊。接著進入主體認證環(huán)節(jié),上傳營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼和法人身份證等材料。平臺經(jīng)過自動審核與人工復(fù)核相結(jié)合的方式,對提交資料進行合規(guī)校驗。完成認證后,賬號狀態(tài)會由“待審核”變?yōu)椤耙颜J證”,即可開啟后續(xù)操作。
公司主頁與展位信息完善
完成認證后,登錄后臺進入“我的展位”界面。將企業(yè)名稱、Logo和主打商品進行精準(zhǔn)填報,確保中英文雙語描述準(zhǔn)確無誤。利用平臺的圖文編輯功能上傳高清商品圖片及宣傳視頻,并在“商品中心”中添加核心SKU信息。這里可設(shè)置商品分類和關(guān)鍵詞,幫助買家快速檢索到目標(biāo)商品。完善公司簡介和資質(zhì)榮譽等板塊,能提升買家信任度并在搜索結(jié)果中獲得更高權(quán)重。
訂閱展會日程與展位管理
易捷通定期發(fā)布線上展會日程,參展企業(yè)可在“日程中心”訂閱感興趣的主題論壇與行業(yè)研討。進入“我的展會”模塊,查看所屬展區(qū)、展位編號及對應(yīng)的展會周期。平臺支持展位分組管理,企業(yè)可根據(jù)商品線或業(yè)務(wù)區(qū)域,自主分配不同團隊成員的操作權(quán)限。分工協(xié)作能保證多人在線接待,提升展期內(nèi)的響應(yīng)效率。
在線洽談室與視頻會議設(shè)置
在展期開始后,后臺會自動開啟在線洽談室功能。企業(yè)可在“洽談管理”中查看買家預(yù)約信息,并經(jīng)過平臺內(nèi)置的即時通訊工具實現(xiàn)文字、語音或視頻連線。建議提前在個人中心綁定常用攝像頭和麥克風(fēng)設(shè)備,確保通話質(zhì)量??稍跁挻翱谏蟼魃唐焚Y料或報價單,與買家實時共享文件。日程提醒功能會在會話前經(jīng)過短信或郵件通知參展團隊,保證不遺漏重要洽談時段。
數(shù)據(jù)分析與買家精準(zhǔn)篩選
易捷通廣交會官網(wǎng)內(nèi)置流量與咨詢數(shù)據(jù)監(jiān)測模塊,可實時查看展位訪問量、商品瀏覽量和咨詢次數(shù)等核心指標(biāo)。
展期后續(xù)跟進與商機維護
展會結(jié)束后,后臺會匯總所有洽談記錄和商機線索,并生成月度報告。企業(yè)應(yīng)將這些線索及時導(dǎo)入內(nèi)部客戶管理系統(tǒng),結(jié)合郵件營銷或電話拜訪,保持與買家的互動。易捷通官網(wǎng)還提供“再營銷工具”,可經(jīng)過站內(nèi)消息或郵件模板,向曾訪問或咨詢過的買家推送新品信息或優(yōu)惠政策,延續(xù)展期熱度。
技術(shù)支持與客服服務(wù)
為提升使用體驗,易捷通提供7×24小時在線幫助中心和FAQ文檔,涵蓋注冊問題、資料上傳、洽談配置等常見疑難。遇到技術(shù)故障或疑問,可經(jīng)過在線工單或400熱線與客服團隊對接。平臺還會定期舉辦操作培訓(xùn)直播,講解新功能和不錯實踐,幫助參展企業(yè)快速上手。
易捷通廣交會官網(wǎng)以一站式、數(shù)字化的線上展會模式,為外貿(mào)企業(yè)提供了高效的入駐和參展工具。從賬號注冊到數(shù)據(jù)分析,從在線洽談到后續(xù)商機維護,每一步都盡量降低門檻并提升便捷性。只要按照上述操作指南,有條不紊地完成各項準(zhǔn)備,企業(yè)便能在虛擬展廳中廣納商機,為全球化業(yè)務(wù)拓展注入新動能。