1.主題行
郵件的主題行是客戶決定是否打開郵件的重要因素。主題行需要簡潔明了，能夠吸引目標(biāo)客戶的興趣?？梢圆捎谩案兄x信”、“產(chǎn)品介紹”、“合作邀請”等方式，突出郵件的重點(diǎn)和目的。
2.郵件正文
郵件正文需要簡潔明了，能夠突出產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢?？梢詮目蛻粜枨蟪霭l(fā)，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的使用價值和解決問題的能力。需要避免使用過多的行業(yè)術(shù)語和技術(shù)細(xì)節(jié)，讓郵件更易于被理解和接受。
3.個性化定制
郵件的個性化定制可以幫助客戶更好地理解郵件的內(nèi)容和意圖，增加郵件的信任度和親和力?？梢栽卩]件中使用客戶的姓名、公司名稱、地理位置等信息，展示對客戶的關(guān)注和了解，增加郵件的親和力和可信度。
4.附件
郵件的附件是展示產(chǎn)品和服務(wù)的重要手段之一?？梢栽卩]件中加入產(chǎn)品介紹、樣品圖片、視頻演示等相關(guān)資料，增加郵件的信息量和參考價值。需要注意附件的大小和格式，保證郵件的流暢度和可讀性。
5.郵件結(jié)尾
郵件的結(jié)尾需要表達(dá)對客戶的感謝和期待，讓客戶感受到郵件的真誠和誠意。可以在郵件結(jié)尾處加入聯(lián)系方式、公司介紹、參考案例等相關(guān)信息，方便客戶了解更多關(guān)于企業(yè)和產(chǎn)品的信息。
除此之外，需要注意郵件的語言表達(dá)、格式排版、郵件的發(fā)送時間等細(xì)節(jié)。需要遵循郵件的禮節(jié)和規(guī)范，提高郵件的信任度和效果。外貿(mào)郵件的效果不是一成不變的，需要不斷調(diào)整和優(yōu)化郵件的內(nèi)容和策略，才能取得良好的反饋和效果。
