外貿(mào)報價表是外貿(mào)交易的秘密文件，用以向潛在用戶提供商品或服務的價格和詳盡信息。清楚詳盡的外貿(mào)報價表能夠幫助吸引客戶，提升銷量，減少后面糾紛風險。

  一、報價表基本信息

  包括貴公司名字、地址、聯(lián)系電話、公司徽標等。

  強調(diào)報價的產(chǎn)生日期以及價格有效期。

  為了跟蹤和管理價錢，每個報價表都應該有一個獨特的系列號。

  包括客戶名字、地址、聯(lián)絡信息、客戶號等。

  強調(diào)您接納的支付方式與標準，如信用證、電匯、信用卡等。

  說明商品的交付方式，如FOB(船里供應)、CIF（到岸價）、EXW(工廠供應)等。

  明確報價表中常用的借款貸幣，如美金、歐洲、rmb等。

  二、產(chǎn)品或服務詳盡信息

  確立敘述每一種產(chǎn)品或服務，包括型號、規(guī)格、色彩、數(shù)量等。

  強調(diào)每種商品或服務的價錢，以及企業(yè)的標價，如個、箱、米等。

  測算每種商品或服務的總價，一般是價錢乘于數(shù)量。

  強調(diào)貨物或服務的供貨日期，以適應客戶的需要。

  敘述商品的包裝方式，包括包裝類型、包裝產(chǎn)品和包裝規(guī)格。

  創(chuàng)建各種商品或服務的總數(shù)，便捷客戶把握訂單規(guī)模。

  表示數(shù)量和數(shù)量單位，如件、kg、卷等。

  假如可用，給與折扣信息，如數(shù)量折扣、營銷折扣等。

  依據(jù)商業(yè)法規(guī)，強調(diào)是否包含關稅、增值稅等相關稅費。

  三、額外信息

  如果產(chǎn)品有特殊的技術規(guī)格，可以在價格中提供詳盡的信息，以助力企業(yè)把握產(chǎn)品特點。

  表明商品或服務的保修期和保修條款。

  產(chǎn)品經(jīng)過質(zhì)量認證或符合獨特規(guī)范的，需在報價表中提供一些證實。

  詳細說明客戶應如何支付，包括付款方式、付款期限和帳戶信息。

  確立價格有效期，避免調(diào)價。

  包括退貨政策、供貨耽誤責任、爭議解決等一切特殊條款與標準。

  報價表應包括簽名和價格日期，以確保其法律承認。

  四、填補信息和注意事項

  提供與客戶有關的信息，如銷售代表、客戶服務或商業(yè)企業(yè)的聯(lián)系方式。

  若有有關技術規(guī)格、試品照片或其他資料，可在報價表中引入。

  提供額外的疑難問題，如疑難問題、產(chǎn)品類別提示和提議。

  五、公司標志及樣式

  將公司標志放到報價表上，以提升專業(yè)性與品牌認知度。

  運用一致的字體、色彩和排版，以保證報價表外觀整潔、專業(yè)。

  六、簽名和確定

  給與空缺簽名行，供客戶簽名，完全同意價錢。

  給與公司代表簽名和日期，以保證價格的法律效力。