Microsoft Outlook是一種常用的電子郵件客戶端及個人信息管理工具,它提供了相當好的電子郵件管理、日歷、聯(lián)系人和任務管理功能。
一、Outlook自己郵箱注冊
1、訪問Outlooo注冊網(wǎng)頁
開啟Web瀏覽器,并在地址欄中輸入“outlook.com"。
跳轉(zhuǎn)Outlook登陸頁面。在此頁面上,你將看到一個“創(chuàng)建免費賬號”或“注冊”選項,點擊它。
2、創(chuàng)建新的Outloook郵箱
在注冊網(wǎng)頁上,需要提交一些本人信息來創(chuàng)建新的Outlook郵箱。這些信息通常包括:
名字和姓式。
用戶名(部分郵件地址,比如,假如是用戶名”myname“,詳盡的郵件地址將是“myname@outlook.com")。
創(chuàng)建密碼。
聯(lián)系方式。
國家地區(qū)。
填好全部必需信息后,點擊“下一步”或“注冊”按鍵。
3、挑選郵件地址
Outlook將查驗選定用戶名是否可用。假如用戶名早已被他人運用,可能需要試著別的組成。
挑選可用的用戶名,將建立Outlook郵件地址,并適合于發(fā)送和接收電子郵件。
4、設置密碼
創(chuàng)建一個安全且容易記牢的密碼。Outlook常常要求密碼包含字母、數(shù)字和特殊字符,以提升安全性。
最好避免應用容易猜想的密碼,如“123456”或“password“。強烈建議應用獨特的密碼,以保證賬號免遭未經(jīng)授權的訪問。
5、設置別的選項
可能需要設置一些其他選項,比如選擇個性化電子郵件地址(例如“”myname@outlook.com選擇一個安全風險開展密碼重置。
Outlook還能夠要求接受其服務條款和隱私政策。請仔細閱讀這些規(guī)定,并保證您允許。
6、驗證手機號碼
為了加強賬戶安全,Outlook常常要求驗證手機號碼。收到一條包含驗證碼以內(nèi)短信,將驗證碼鍵入注冊網(wǎng)頁并進行驗證。
驗證手機號碼很重要,由于它可以用來修補賬戶或接受安全通知。
7、完成注冊
完成以上流程后,將收到一條歡迎信息,告之已成功創(chuàng)建Outlook郵箱。
能夠使用新的郵件地址和密碼登錄Outlook并廣泛應用。
二、Outlook自己郵箱設置
1、登陸Outlooook郵箱郵箱
開啟Web瀏覽器,訪問Outloook登陸頁面
點擊Outlook郵件地址和密碼,點擊“登陸”。
2、變更本人信息
登陸時,能夠點擊頁面右上角的用戶名,隨后點擊“查詢個人信息”或類似選項。
在個人信息頁面中,可以更改頭像、名字、聯(lián)系方式等個人信息。保證這些信息是最新的。
3、設置自已的郵件簽名
在Outloook郵箱右上方,點擊齒輪標示,隨后點擊“查看全部Outloook設置”。
在設置頁面時,挑選“郵件”選項。
在“電子郵件簽字”部分,可以創(chuàng)建和編輯電子郵件簽字。電子郵件簽字通常包括名字、聯(lián)絡信息和個性化問候語。
4、添加其他電子郵箱賬戶
如果有其他電子郵件賬戶(如Gmaill)、Yahoo、別的Outlook賬戶等。),能將他們導進Outlook,便于在一個地方管理全部的電子郵件。
在設置頁面上,挑選“電子郵件”選項,之后在“同一電子郵件”部分點擊“加上電子郵件賬戶”。
鍵入別的電子郵件地址和密碼,Outlook也有助于配置該類帳戶。
5、設置自動回復(Out of Office)
如需設置自動回復,便捷在不在辦公室時通告發(fā)送者,可在設置頁面上的“郵件”頁面上尋找“自動回復”設置。
在自動回復設置中,可以選擇開始與結(jié)束日期,撰寫回應信息,并指定推送自動回復郵件。
6、配置郵件系統(tǒng)和篩選器
Outlook容許創(chuàng)建電子郵件系統(tǒng)及篩選器,以自動分類及管理電子郵件。這有助于保持電子郵件的整潔和有序。
在設置頁面時,挑選“郵件”選項,然后找到“規(guī)范”和“篩選器”選項,創(chuàng)建適度的規(guī)定標準。
三、Outlook個人郵箱操作說明
1、發(fā)送和接收電子郵件
推送新電子郵件,點擊Outlook電子郵件頁面左上角的“新”或“撰寫”按鍵。在彈出窗口中,填好收件人的電子郵件地址、主題、文字等信息,點擊“推送”。
要查看新郵件,僅需點擊郵箱左側(cè)的“Inbox或是收件箱。將見到全部接到的郵件。
Outlook還允許創(chuàng)建文件夾、標志郵件、設置過濾器等方式來更好地管理電子郵件。
2、運用日歷
Outlook的日歷可以很容易地分配和管理約會、會議和活動。訪問日歷,請點擊頁面左側(cè)的“日歷”選項。
在日歷中,可以創(chuàng)建新事件,提升大會,設置提醒等。您也可以與他人分享日歷,以融洽活動策劃。
3、管理聯(lián)系人
點擊Outlook頁面左側(cè)的“聯(lián)系人”選項,訪問聯(lián)系人目錄。
在聯(lián)系人頁面中,能夠添加新的聯(lián)系人,撰寫聯(lián)系人信息,建立聯(lián)系人分類等。
Outlook還允許導進和導出聯(lián)系人,以保證聯(lián)系人信息在各個設備之間分享。
4、任務管理
Outlook的“任務”作用適用創(chuàng)建、安排和跟蹤目標和待辦事宜。訪問任務,請點擊頁面左側(cè)的“任務”選項。
在任務列表中,可以創(chuàng)建新任務、設置截至日期、添加備注等。任務也可以與日歷事情相關聯(lián),便于更好地組織工作。
5、電子郵件的查找和過濾
Outlook帶來了相當好的搜索和過濾功能,以幫助快速查找特定電子郵件或信息。
運用輸入框或高級檢索選項,輸入關鍵詞、發(fā)件人、日期類型等信息,便捷搜索要的郵件。
還能夠設置自動分類及管理郵件的篩選器,以減少騷擾短信和不必要信息。
6、安全和隱私
Outlook帶來了多層面的安全措施,以保證電子郵件和帳戶信息。保證密碼強,準時變更,打開雙因素認證,維護保養(yǎng)帳戶活動,細心解決不明原因的電子郵件和配件。
Outlook還允許設置隱私選項,以控制誰能查詢?nèi)諝v、聯(lián)系人和更多信息。
這一Outlook個人的電子郵件注冊、設置和操作說明應當能夠很好的運用隱私功能相當好的工具來管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務。Outlook是自己使用或商業(yè)使用的好工具,有利于提升工作與生活效率。