國際交易在全球業(yè)務(wù)中發(fā)揮著很重要的作用,但會計信息安全風險也越來越嚴重。在跨境交易中,維護財務(wù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要,以保證數(shù)據(jù)安全,避免財務(wù)損失,維護業(yè)務(wù)信譽。
一、國際銷售會計信息安全風險
1. 數(shù)據(jù)泄漏和偷盜
黑客入侵:黑客和網(wǎng)絡(luò)不法分子可能進入公司網(wǎng)絡(luò),盜取財務(wù)數(shù)據(jù)。
內(nèi)部威脅:職工行為不當或泄漏可能造成敏感財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏。
2. 支付行騙
仿冒交易:詐騙分子能夠仿冒交易,竊取財產(chǎn)。
信用卡欺詐:信用卡信息能夠被盜用,用以違法交易。
3. 合規(guī)與法規(guī)難題
跨境法規(guī):不同國家的跨境交易法規(guī)可能對財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和傳送提出不同的要求。
數(shù)據(jù)隱私法規(guī):部分國家有嚴格的數(shù)據(jù)隱私法規(guī),必須對財務(wù)數(shù)據(jù)開展特別處理保護。
二、維護財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵對策
1. 加強網(wǎng)絡(luò)安全
防火墻及安全軟件:運用相當好的防火墻及安全軟件來維護網(wǎng)絡(luò)免遭有意損害。
更新維護:不斷更新操作系統(tǒng)、軟件和安全補丁,填補潛在漏洞。
2. 數(shù)據(jù)加密
傳送數(shù)據(jù):運用SSL/TLS等加密協(xié)議,維護傳輸過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
文檔存儲:對存儲在數(shù)據(jù)庫或云中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密,以保證僅有受權(quán)人才能瀏覽。
3. 密鑰管理
多重身份驗證:運用多因素身份驗證,保證僅有授權(quán)用戶才能瀏覽隱秘數(shù)據(jù)。
最少權(quán)限規(guī)范:只給予員工必須的訪問權(quán)限,減少潛在風險。
4. 教育和培訓
員工培訓:為其提供數(shù)據(jù)安全和財務(wù)數(shù)據(jù)維護培訓,提高他們的安全意識。
安全政策:制訂明確的安全政策,標準職工在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時的行為。
三、跨境支付安全
1. 提升付款系統(tǒng)安全性
欺詐檢測:運用欺詐檢測工具檢測不尋常的付款行為和模式。
風險評價:立即評定支付系統(tǒng)風險,制定相應(yīng)的安全設(shè)置。
2. 挑選可靠的支付經(jīng)銷商
PCI合規(guī):確保付款經(jīng)銷商合乎PCII DSS(支付卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標準)等國支付標準。
點評信譽:挑選信譽良好或有長期經(jīng)驗的支付經(jīng)銷商,保證支付安全。
3. 授權(quán)和監(jiān)管付款
限制訪問:僅有受權(quán)人才能授權(quán)和監(jiān)管付款交易。
實時監(jiān)控:監(jiān)管付款交易,快速鑒別和應(yīng)對潛在的安全威脅。