貨物運輸:根據(jù)合同約定,與貨運公司、物流公司等合作伙伴溝通,安排貨物的裝運和運輸。為客戶提供合適的運輸方式(如海運、空運、鐵路運輸?shù)龋?,以確保貨物安全、及時地送達(dá)目的地。
跟蹤貨物:監(jiān)控貨物運輸過程中的狀態(tài)和位置,及時向客戶提供貨物動態(tài)信息。如遇到運輸過程中的問題或延誤,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施解決。
報關(guān):了解報關(guān)政策和程序,協(xié)助報關(guān)公司完成貨物報關(guān)工作。準(zhǔn)備和提交報關(guān)所需的文件,如發(fā)票、裝箱單、提單等。
提單制作:根據(jù)合同和貨運公司的要求,制作提單(BillofLading,B/L),確保提單信息的準(zhǔn)確性和完整性。提單是一種重要的國際貿(mào)易憑證,用于證明貨物的所有權(quán)和運輸過程中的責(zé)任。
保險事務(wù):為貨物投保適當(dāng)?shù)倪\輸險,處理貨物在運輸過程中出現(xiàn)的保險索賠事宜。

貨物驗收:在貨物到達(dá)目的地后,協(xié)調(diào)客戶或第三方檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行貨物驗收。如有破損或質(zhì)量問題,應(yīng)及時處理相關(guān)事務(wù)。
協(xié)調(diào)與溝通:與公司內(nèi)部的銷售、采購、倉儲等部門保持緊密溝通,確保物流環(huán)節(jié)與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的順利銜接。
文件管理:整理和歸檔貨運、報關(guān)等相關(guān)文件,以便于日后查詢和分析。
外貿(mào)船務(wù)人員需要具備一定的外語能力、溝通協(xié)調(diào)能力、國際貿(mào)易知識和物流知識。同時,熟悉國際貿(mào)易法規(guī)和具備一定的計算機(jī)操作能力(如熟練使用Office辦公軟件)也是必不可少的。