廣交會(huì)（我國進(jìn)出口商品交易會(huì)）作為世界上規(guī)模最大、水準(zhǔn)較大、歷史悠久、顧客多、成交量大的綜合型國際貿(mào)易典禮之一，吸引了來自全國各地的貿(mào)易商。對于展商而言，獨(dú)特商品的銷售一般牽涉到跨境搜集難題，如何有效地解決廣交會(huì)的特殊商品搜集已成為關(guān)鍵。

  一、準(zhǔn)備工作

  把握展覽規(guī)范： 在參與廣交會(huì)以前，盡量把握展會(huì)的機(jī)制和政策，尤其是收款方面的有關(guān)規(guī)定，避免違規(guī)造成的不便。

  選擇合適的支付方式： 在廣交會(huì)上，能夠采用多種支付形式進(jìn)行收款，包含信用卡刷卡、電匯等。根據(jù)客戶需求和方便水準(zhǔn)選擇合適的支付方法。

  二、確保交易安全

  驗(yàn)證客戶身份： 接受訂單和收款以前，盡量查驗(yàn)顧客的身份和資質(zhì)，確保售賣的合法安全。

  簽訂合同： 和客戶簽訂正式合同，建立交易雙方的權(quán)利義務(wù)，包含貨物規(guī)格、價(jià)錢、交付方式、付款條件等。

  三、挑選第三方擔(dān)保服務(wù)

  信用證： 可要求客戶出示信用證，由銀行作為第三方擔(dān)保，確保支付的安全時(shí)效性。

  第三方擔(dān)保支付： 應(yīng)用第三方擔(dān)保支付系統(tǒng)，Escrow.com等，客戶付款后，帳戶臨時(shí)由第三方托管，交易完成后再釋放給賣家，確保雙方利益。

  四、合理設(shè)置收款條款

  預(yù)付款： 針對新客戶或風(fēng)險(xiǎn)較高的訂單，能夠要求客戶支付部分預(yù)付款做為訂金，以保證客戶的誠意和信用。

  分期付款： 針對大訂單，能夠和客戶探討分期付款方式，依據(jù)供貨進(jìn)展逐漸扣減賬款，減少風(fēng)險(xiǎn)，提升收款成功率。

  五、實(shí)時(shí)跟進(jìn)

  訂單跟蹤： 訂單確認(rèn)后，實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，確保貨品準(zhǔn)時(shí)供貨，避免訂單延遲或取消造成的收款難題。

  支付提醒： 付款期限前，向顧客推送付款提示，確保顧客準(zhǔn)時(shí)支付，避免耽誤。

  六、處理風(fēng)險(xiǎn)

  制訂風(fēng)險(xiǎn)控制方法： 針對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制方法，如解決客戶拖欠款項(xiàng)、貨品質(zhì)量問題等。

  投保保險(xiǎn)： 考慮購買信用保險(xiǎn)或貨運(yùn)保險(xiǎn)，防止不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)，確保收款的安全性可靠性。

  七、記錄與認(rèn)證

  紀(jì)錄： 紀(jì)錄每筆交易和收款，包含訂單細(xì)節(jié)、付款記錄等，便于日后審查和追朔。