1. 展位地區(qū)的影響
展位位置一般是明確展覽成本的關(guān)鍵因素之一。一般來說，展覽策劃者會依據(jù)展位隸屬展廳的布局和主入口間的距離開展標(biāo)價。
主通道或通道四周的展位：這些位置一般有很高的游人流量，能夠給參展商帶來更多曝光機(jī)會。接近展廳通道或主通道的展位一般費(fèi)用較高。參展商期待占有這一部分，以保證它的展覽在短時間內(nèi)吸引大量的潛在客戶和合作伙伴。
角落展位或角落展位：因為產(chǎn)品可以在多個方位展現(xiàn)，角落展位展現(xiàn)面積和曝光度較大，價錢一般高于普通直線展位。角落展位一般是很多市場競爭的熱門部分，尤其是在大型展覽中，能夠顯著提升品牌可見性。
展廳核心或內(nèi)部展位：盡管展廳中心或場館深處的展位不一定有通道四周的展位流量，但一些參展商可能會選擇這一展位來繞開主通道里的殘酷競爭。因為流量比較小，這一展位的成本低，適合那些資金有限但仍希望參與展覽的企業(yè)。
2. 展區(qū)類型的差別
展覽一般根據(jù)行業(yè)類別和品牌優(yōu)勢區(qū)劃為不同的展區(qū)，不同展區(qū)的展覽成本也不同。
特定行業(yè)展區(qū)：在專業(yè)展會中，策劃者一般根據(jù)各個領(lǐng)域、產(chǎn)品類型或產(chǎn)品定位將展廳分為多個展區(qū)。針對熱門行業(yè)或消費(fèi)力較高的市場，如科技、醫(yī)療機(jī)械或汽車行業(yè)，展位成本也可能較高。這些行業(yè)的參展商一般愿意支付更高費(fèi)用去吸引更精準(zhǔn)的潛在客戶。
主展區(qū)及附展區(qū)：主展區(qū)一般是全部展覽的關(guān)鍵，資源和流量較多。主展區(qū)的展位一般很貴的，而附展區(qū)或外展區(qū)的展位成本比較低。這種展區(qū)的流量比較小，但對于一些希望檢驗市場或控制預(yù)算的公司來說，仍有一定的吸引力。
新興企業(yè)或創(chuàng)新展區(qū)：部分展會可為初創(chuàng)公司或創(chuàng)新企業(yè)設(shè)立專門展區(qū)，給與相對實惠的展位價錢，適用新興企業(yè)展現(xiàn)創(chuàng)新產(chǎn)品。這種展區(qū)成本普遍較低，吸引了許多潛在但資源有限的公司。
3. 展位種類對成本影響
除開展位的具體位置和種類外，展位的類型和設(shè)計也將影響展覽成本。不同種類的展位能夠為參展商提供不同的展覽機(jī)遇，但這些展覽方式的差別還會體現(xiàn)在價格上。
規(guī)范展位：規(guī)范展位一般是展覽中最基本的展示形式，通常包括桌椅、檔板、照明等基本展現(xiàn)設(shè)備和配件。這一展位的價格比較經(jīng)濟(jì)，適合那些只需基本展覽設(shè)計的企業(yè)。
獨(dú)特展位：獨(dú)特展位是由參展商單獨(dú)設(shè)計和建造的展位，可根據(jù)企業(yè)的品牌形象來定制。這類展位一般具有更高的展現(xiàn)可靠性和視覺影響，但建設(shè)費(fèi)用較高，展位自身的成本也高于規(guī)范展位。
雙層展位：在一些大型展覽中，企業(yè)將選擇修建雙層展位，以更地面展覽設(shè)計。這種展位不但昂貴，并且滿足展覽的安全設(shè)計要點(diǎn)，只是針對大型企業(yè)或品牌。
4. 展覽的影響力和規(guī)模
展覽的影響力和規(guī)模也是影響展覽成本的重要因素。廣交會、CES或法國漢諾威工業(yè)博覽會等各大全球展覽吸引了大量的參展商和觀眾，展位成本都將更高。
知名度較高的展覽一般有較強(qiáng)的宣傳推廣程度，能夠吸引大量的全球買家和主流媒體，參展商能夠為這種展覽付款高額的展位費(fèi)用。大型展廳空間有限，熱門展位比較少見，損壞漲價。
比較之下，地區(qū)展覽或行業(yè)豎直展覽的成本低，但流量和影響力也相對有限，適合那些期待看到獨(dú)特市場或特定客戶群體的企業(yè)。
5. 展覽時間和規(guī)律性
展覽時刻表也會影響展位成本。在展覽旺季，展位需求量大，價錢普遍上漲。比如，電子消費(fèi)品展覽或購買時節(jié)通常在訂購展位時競爭激烈，展位成本可能遠(yuǎn)高于淡季展覽。但在淡季，因為參展商和觀眾的降低，策劃者可能會降低展位的價錢，吸引更多企業(yè)參加展覽。
6. 附加服務(wù)和設(shè)施費(fèi)用
除了基本的展位成本外，參展商還應(yīng)考慮各種額外服務(wù)成本，包含展位建設(shè)、機(jī)械租賃、照明、數(shù)據(jù)連接等。一些展覽乃至提供額外的服務(wù)，如展位清理、安全和物流適用，能夠反映在總成本中。
假如參展商期待獲得更多曝光度，她們也可以選擇在展覽期內(nèi)提升選購廣告牌、贊助機(jī)遇或舉行特別活動。這類額外成本將大大提高展覽成本，卻也可以為企業(yè)帶來更多營銷機(jī)會。
因為展位位置、展區(qū)種類、知名度和規(guī)模、展覽時長以及附加服務(wù)，展位成本有所不同。企業(yè)在選擇展位時，務(wù)必根據(jù)自己的預(yù)算和目標(biāo)客戶群體，高效地評定多種要素，選擇最合適的展覽方案。依據(jù)展位布局和服務(wù)設(shè)施的精心規(guī)劃，企業(yè)可以有效地提高展覽效果，提升收益率。
