一、船東單的取貨 船東單,又稱海運提單,又稱海運提單(Bill of Lading),是海運承運人(船東)簽發(fā)的運輸單據(jù),代表承運人對貨物的接收和承諾。針對收件人而言,船東取貨的使用過程主要包含以下步驟
擁有原船東訂單到取貨地址。做為取貨憑據(jù),收件人必須持有正本才能取貨。一般在裝貨港或目的港的海港、倉庫等指定位置取貨。
付款所有費用。取貨時,收件人必須支付運費、海港費、倉儲費等相關(guān)費用。只會在徹底繳納費用后,你才能用船東訂單取貨。
辦理出庫手續(xù)。收件人應(yīng)向承運人或是特定代理人給予船東單,并提交出庫審批單等有關(guān)文件。
查驗取貨狀況。貨品經(jīng)核實無誤后,收件人需在船東名單上進行檢查,表明貨物早已放好。
值得關(guān)注的是,因為船東僅僅承運人出示的發(fā)貨憑據(jù),收件人必須嚴格有著正本,不得將復(fù)印件或電子文件。這是為了確保取貨的合法性和貨物的安全交接。
二、貨代單的取貨流程 與船東單對比,貨代單的取貨過程比較簡單。貨代單,即托運單(Delivery Order),是海運貨運代理公司開具的取貨憑據(jù),旨在幫助收件人從特定地址取貨。針對收件人而言,運用貨運代理取貨的重要方法如下
預(yù)訂取貨時長。收件人需提前與貨運代理公司預(yù)訂取貨的具體時間,便于貨運代理進行一定的調(diào)度和分派。
持貨單到取貨地址。在規(guī)定時間內(nèi),收件人持貨單在指定海港、倉庫等地址取貨。
檢查貨物正確與否。收件人在取貨時需要認真仔細貨品的外觀和總數(shù),及其貨代上的信息是否一致。
檢查貨物。查驗無誤,收件人在貨代單上查閱,表示已取得相應(yīng)的貨品。
與船東訂單不同,貨運代理訂單不是發(fā)布的運輸單據(jù),而是作為貨運代理公司和收件人中間的憑證。收件人主要根據(jù)貨運代理要求和指導(dǎo)操作,不用支付運費。
三、二種提貨單的差別和注意事項 針對收件人而言,運用船東單和貨代單取貨的過程的確存在一些差別。
1、在憑據(jù)性質(zhì)上,船東單做為發(fā)布的運輸單據(jù),收件人必須持有正本才能取貨。貨代單有很多幫助功效,可以采取復(fù)印件或電子文件。
2、在費用付款層面,收件人在辦理船東單取貨時,需要繳納所有運輸成本。選用貨代單取貨時,費用解決相對靈便。
3、在取貨地址上,船東常常在指定的港口和倉庫提貨,而貨運代理相對更靈活,可以在貨運代理公司指定全部地址取貨。
針對收件人,在日常工作中,應(yīng)該根據(jù)實際情況選擇船東訂單或貨運代理訂單。無論選擇哪種方法,關(guān)鍵是嚴格檢查文件信息,保證貨品恰當,并按時支付各項費用。收件人能夠確保商品的成功獲得,并防止不必要的麻煩。
船東訂單和貨代訂單做為二種不同種類的取貨憑據(jù),在流程要求上的確存在一定的差異。收件人務(wù)必全面了解二種文檔的特征,認真了解異同,確保在取貨環(huán)節(jié)更方便,保證貨品的順利獲得。