一、準(zhǔn)確填寫各種單證 在內(nèi)地發(fā)貨環(huán)節(jié)中,準(zhǔn)確填寫各種運(yùn)送文檔是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
出口報(bào)關(guān)單。商家必須如實(shí)填寫報(bào)關(guān)單里的貨物信息、價(jià)格等信息,保證報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。留意按時(shí)申請(qǐng)報(bào)關(guān)單,避免違規(guī)。
運(yùn)送提單。不論是海運(yùn)、空運(yùn)還是其它運(yùn)輸工具,商家都必須準(zhǔn)確填寫有關(guān)的運(yùn)輸提單,如給與正確收貨人信息、提貨地點(diǎn)等。這直接關(guān)系到貨物的順利交貨。
發(fā)票和其他資料。除報(bào)關(guān)單運(yùn)送提單外,商家在發(fā)貨時(shí)還應(yīng)出示滿足條件的稅單,并與其他合同、貨運(yùn)單等文件一并予以,為后續(xù)結(jié)匯查驗(yàn)提供借鑒。
這類文件的準(zhǔn)確填寫不僅關(guān)系到貨物能否順利傳來(lái),并且直接影響所有交易的合規(guī)。商店必須高度重視,以保證文檔數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精確性。
二、挑選合規(guī)的運(yùn)輸工具 除開(kāi)填好文檔外,店家在內(nèi)地發(fā)貨時(shí)還應(yīng)注意挑選合規(guī)的運(yùn)輸工具。
保證運(yùn)輸資質(zhì)。公司應(yīng)該選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的物流公司,如道路運(yùn)輸許可證、海關(guān)登記證等,以保證運(yùn)輸過(guò)程的法律法規(guī)。
運(yùn)輸限制。不同種類的貨物可能有運(yùn)輸限制,如危險(xiǎn)品、操縱品等。商家必須先了解有關(guān)規(guī)定,挑選滿足條件的運(yùn)輸工具。
改善VGM信息。針對(duì)集裝箱貨物,商店還要遵循國(guó)際海事組織的規(guī)定(IMO)規(guī)定,精確給與經(jīng)驗(yàn)證的總重(VGM)信息,以保證貨物的安全運(yùn)輸。
通過(guò)選擇合規(guī)的運(yùn)輸工具,不但可以確保貨物的成功傳送,還可以避免違規(guī)導(dǎo)致的各種問(wèn)題,維護(hù)門店的誠(chéng)信為本。
三、執(zhí)行貨物檢驗(yàn)跟包裝 中國(guó)交貨的另一個(gè)重要階段是貨物的檢驗(yàn)和包裝。
貨物包裝。針對(duì)即將來(lái)臨商品,商店還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行包裝的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以保證貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。包裝上還應(yīng)貼上標(biāo)示,便于后面檢查和鑒別。
紀(jì)錄存放。針對(duì)檢驗(yàn)跟包裝的全流程,店家應(yīng)進(jìn)行全方位紀(jì)錄存檔,為后續(xù)查驗(yàn)提供借鑒,還能為自身權(quán)益的維護(hù)提供有力支持。
通過(guò)實(shí)施貨物檢驗(yàn)跟規(guī)范化包裝,不但可以保證質(zhì)量穩(wěn)定,并且有利于維護(hù)商家的聲譽(yù)。
在中國(guó)發(fā)貨環(huán)節(jié),商家應(yīng)注意文件的準(zhǔn)確填寫、運(yùn)輸工具的合規(guī)挑選、貨物檢驗(yàn)跟包裝要求的實(shí)施等諸多方面。