出口退稅政策是我國(guó)可用外貿(mào)企業(yè)的有效途徑。要想真正計(jì)算退稅額度，首先建立幾個(gè)關(guān)鍵要素。首先是出口產(chǎn)品的退稅率。各類商品的退稅率由稅務(wù)機(jī)關(guān)依據(jù)行業(yè)特性和國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策設(shè)置。一些新科技商品或重點(diǎn)支持類別的退稅率很高，而一般消費(fèi)品的退稅率很低。開(kāi)始申請(qǐng)前，公司必須查詢最新退稅目錄，以免因產(chǎn)品類別錯(cuò)誤而危及退稅額度。

  次之，出口銷售額。退稅額度按出口銷售發(fā)票上注明的額度計(jì)算，發(fā)票開(kāi)具和實(shí)際出口合同和報(bào)關(guān)文檔高度一致。銷售額一般以含稅價(jià)格為載體，扣減已繳納增值稅后，乘于對(duì)應(yīng)的退稅率得到退稅。為保證精確性，財(cái)務(wù)人員必須在發(fā)票開(kāi)具、報(bào)關(guān)申報(bào)和退稅申請(qǐng)三個(gè)環(huán)節(jié)持續(xù)核查金額和稅率。

  早已交納增值稅。出口公司在我國(guó)采購(gòu)原材料和零部件時(shí)，將繳納增值稅，出口時(shí)可按規(guī)定抵稅或退回。具體的稅收抵免方法是將已繳納的進(jìn)項(xiàng)稅與出口環(huán)節(jié)應(yīng)繳銷項(xiàng)稅開(kāi)展對(duì)沖，多退少補(bǔ)。在計(jì)算步驟中，必須精確計(jì)算出口商品常見(jiàn)原料的進(jìn)項(xiàng)稅，并和報(bào)關(guān)數(shù)量保持一致，以保證進(jìn)項(xiàng)稅可以審核和修復(fù)。

  退稅計(jì)算的基本思路要先統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)外貿(mào)業(yè)務(wù)的含稅銷售額，再根據(jù)銷售額計(jì)算應(yīng)納增值稅，再按退稅率占比計(jì)算應(yīng)納稅額。全過(guò)程必須把包含包裝、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、售后服務(wù)等附加服務(wù)以內(nèi)的銷售收入與合同清單一一對(duì)應(yīng)。銷售發(fā)票額度必須與海關(guān)報(bào)關(guān)單的銷售額一致。假如二者的差異太大，稅務(wù)局將回絕或要求填補(bǔ)退稅申請(qǐng)。

  在具體操作中，企業(yè)應(yīng)選用出口退稅系統(tǒng)完成網(wǎng)上辦理。申請(qǐng)過(guò)程最先在系統(tǒng)中鍵入出口合同、報(bào)關(guān)號(hào)等基本信息，隨后系統(tǒng)根據(jù)錄入數(shù)據(jù)一鍵生成退稅申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)表。本表將列舉銷售額、稅率、可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅和最終計(jì)算的應(yīng)退稅。申請(qǐng)者核對(duì)無(wú)誤后遞交稅務(wù)局，系統(tǒng)將對(duì)申報(bào)信息開(kāi)展邏輯查驗(yàn)，檢查是否存有稅率與商品代碼或金額與報(bào)關(guān)不一致的異常。

  遞交申報(bào)后，稅務(wù)局將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)展基本審核，并把補(bǔ)充材料的需要發(fā)送給企業(yè)。補(bǔ)充材料將包括合同、稅單、報(bào)關(guān)單以及海運(yùn)或空運(yùn)提單。企業(yè)理應(yīng)按照稅務(wù)局的指導(dǎo)，按時(shí)提交電子文件憑據(jù)，并做好紙質(zhì)材料的存檔和檢測(cè)，以便以后開(kāi)展檢查和查驗(yàn)。審核同意后，退稅將進(jìn)入公司指定銀行帳戶。

  為了確保退稅工作的順利進(jìn)行，還要注意退稅政策的年度調(diào)節(jié)。稅務(wù)局應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和財(cái)政預(yù)算分派，每年提高退稅率和退稅目錄。企業(yè)應(yīng)十分重視國(guó)稅總局和地方稅務(wù)局發(fā)布的法律法規(guī)，不斷創(chuàng)新系統(tǒng)中商品代碼和退稅率信息。一切在目錄產(chǎn)生變化后仍依照舊政策申報(bào)的外貿(mào)業(yè)務(wù)，都將面臨減少退稅率或改變退稅賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

  退稅計(jì)算流程還可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件或第三方服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展。尖端的金融系統(tǒng)能夠自動(dòng)連接銷售、采購(gòu)和報(bào)關(guān)文件的數(shù)據(jù)，進(jìn)行退稅計(jì)算的批量和自動(dòng)化。一方面降低了手動(dòng)輸入錯(cuò)誤，另一方面也提高了退稅申報(bào)效率，使企業(yè)可以更加重視市場(chǎng)擴(kuò)張和產(chǎn)品改善。

  出口退稅額度計(jì)算是涉及銷售發(fā)票、海關(guān)報(bào)關(guān)、進(jìn)項(xiàng)稅計(jì)算和退稅率運(yùn)用的綜合階段。只有了解核心要素，在發(fā)票開(kāi)具、文檔管理、系統(tǒng)申請(qǐng)等方面保持?jǐn)?shù)據(jù)一致，才能準(zhǔn)確計(jì)算退稅，圓滿完成退稅步驟。對(duì)于從事國(guó)際貿(mào)易的企業(yè)來(lái)說(shuō)，嫻熟的過(guò)程不但能夠緩解負(fù)稅壓力，并且可以有效的提高營(yíng)運(yùn)資本效率，為跨境業(yè)務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展給予堅(jiān)實(shí)的保障。