明確出口產(chǎn)品的退稅率和歸類。這需要登錄國稅總局或地方稅務(wù)局的官網(wǎng)，查詢最新出口退稅目錄，核查產(chǎn)品的海關(guān)代碼（HS Code）以及相應(yīng)的退稅率。僅有退稅目錄中的商品才能申請退稅。目錄更新后，盡量及時(shí)矯正系統(tǒng)中商品信息，避免因稅率不一致而損壞申請失敗。
申請開始前，企業(yè)需要先完成對外貿(mào)易經(jīng)營者以及出口合同的備案，并對所有與出口相關(guān)合同、稅票、報(bào)關(guān)單據(jù)開展整理歸檔。需注意發(fā)票出具。稅票金額和合同金額應(yīng)與報(bào)關(guān)金額一致。發(fā)票仰頭和稅號必須與企業(yè)在稅務(wù)部門的備案信息完全一致。
進(jìn)入出口退稅電子申報(bào)系統(tǒng)。登陸稅務(wù)局門戶后，挑選出口退稅申請模塊，填好公司基本信息和退稅申報(bào)期。新客戶先要到稅務(wù)大廳或線上獲得電子申報(bào)客戶端，并安裝證書，以保證申請系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
導(dǎo)進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)備案的出口合同和相應(yīng)的報(bào)關(guān)單號。申請系統(tǒng)將自動查驗(yàn)報(bào)關(guān)單號、HS代碼和退稅率的配對狀況，并生成退稅明細(xì)。這時(shí)，重點(diǎn)檢查“出口額度”、“退稅率”、“可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅”等關(guān)鍵字段，保證數(shù)值恰當(dāng)后提交。
遞交申報(bào)后，系統(tǒng)會對申報(bào)信息開展邏輯查驗(yàn)，并在后臺產(chǎn)生退稅審批報(bào)告。如有錯(cuò)誤提醒，如商品代碼與退稅率不一致或額度錯(cuò)誤，應(yīng)依據(jù)規(guī)定按時(shí)修改數(shù)據(jù)或補(bǔ)充適度的賬單，重新申請。校正查驗(yàn)成功后，系統(tǒng)會申請數(shù)據(jù)推送稅務(wù)局開展人工審核。
經(jīng)稅務(wù)局審批后，通常會在一定工作日內(nèi)給與電子收據(jù)，明確退稅賬款，可能到達(dá)時(shí)間。稅務(wù)局將在系統(tǒng)中產(chǎn)生申請結(jié)果通告，公司可在中心下載存放，便于之后檢查或查驗(yàn)應(yīng)用軟件。
公司接到收條后，還應(yīng)注意退稅的實(shí)際抵達(dá)狀況。本地地域適用快速搜索退稅進(jìn)展。假如長期未抵達(dá)，能夠在指定的銀行或稅務(wù)局窗口查看退稅通知單，必需時(shí)和本地稅務(wù)局保持溝通，查驗(yàn)帳戶停留的緣故。
退稅操作不是一勞永逸的。為保證不斷合規(guī)，企業(yè)應(yīng)在每次退稅后比較銀行收條、申請數(shù)據(jù)與報(bào)關(guān)單，保證單據(jù)一致，并及時(shí)將退稅資金分配下一輪業(yè)務(wù)周期。保存完備的電子申報(bào)日志、收條、合同和報(bào)關(guān)單，便于稅務(wù)局在年度審計(jì)或重點(diǎn)整頓中進(jìn)行檢查。
出口退稅制度的不斷升級，局部地區(qū)實(shí)現(xiàn)了與海關(guān)電子港口的拼接。報(bào)關(guān)號能自動導(dǎo)進(jìn)申報(bào)系統(tǒng)，減少人工生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)積極關(guān)注本地稅務(wù)局的軟件更新公告，按時(shí)更新客戶端，嫻熟新功能，提升申請效率。
提議外貿(mào)團(tuán)隊(duì)定期開展退稅專項(xiàng)培訓(xùn)，梳理新政動態(tài)和難點(diǎn)，提升全體人員對退稅過程的了解。外貿(mào)企業(yè)不但能有效進(jìn)行退稅申請，還能夠在合規(guī)前提下進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的良性循環(huán)，為后續(xù)的市場開拓提供堅(jiān)實(shí)的適用。
