企業(yè)主體務(wù)必合法開(kāi)設(shè)，并獲得具備對(duì)外貿(mào)易承包權(quán)的相關(guān)資質(zhì)。依據(jù)大部分國(guó)家與地區(qū)規(guī)定，進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)公司必須依法開(kāi)展工商注冊(cè)，并在登記業(yè)務(wù)范圍內(nèi)確立包含“貨品進(jìn)出口”、“技術(shù)進(jìn)出口”和“代理進(jìn)出口”。除工商注冊(cè)外，公司還要到當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門備案，獲得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格，這是報(bào)關(guān)、過(guò)關(guān)、退稅的前提。沒(méi)有這一資質(zhì)，公司將不能以自己的名義合法進(jìn)行跨境貿(mào)易活動(dòng)。
公司必須做到電子口岸備案與海關(guān)、稅收、外匯管理等系統(tǒng)對(duì)接。電子海港是公司在進(jìn)出口過(guò)程中與海關(guān)、檢測(cè)、稅款、外匯等監(jiān)管系統(tǒng)開(kāi)展信息交互的途徑。公司必須有合法的法人卡及使用卡，并安裝電子海港客戶端，以保證進(jìn)出口申報(bào)信息能及時(shí)、清楚地遞交。公司還要在海關(guān)注冊(cè)為進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)單位，并在稅務(wù)局注冊(cè)出口退稅身份，設(shè)立專門的外匯結(jié)算賬戶，以便進(jìn)行國(guó)際外匯收集付款。
專業(yè)的進(jìn)出口代理組織也要具備一定的報(bào)關(guān)專業(yè)技能。這包括配備具備專業(yè)資質(zhì)的報(bào)關(guān)人員、各種海關(guān)代碼歸類、提升商品過(guò)關(guān)隱秘學(xué)習(xí)、處理文檔一致性的能力等。假如企業(yè)沒(méi)有一定的過(guò)關(guān)程度，還可以選擇與第三方報(bào)關(guān)銀行合作，但公司本身就需要建立嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)控制體系，以保證各種進(jìn)出口材料的合規(guī)性和完整性。
在經(jīng)營(yíng)方面，進(jìn)出口代理還應(yīng)建立完善的服務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制體系。代理業(yè)務(wù)的核心是協(xié)助客戶完成從簽定、訂購(gòu)、運(yùn)送、文檔、匯錢、清算到退稅的全流程，涉及很多法律規(guī)定和信貸風(fēng)險(xiǎn)。公司務(wù)必提供完整的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、顧客調(diào)節(jié)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和合同管理流程，以確保系統(tǒng)的合法、高效和可控操作。
除開(kāi)流程及系統(tǒng)外，公司還需要具備一定的財(cái)務(wù)實(shí)力和業(yè)績(jī)。在很多分銷策略下，公司務(wù)必優(yōu)先選擇預(yù)付稅、預(yù)付款代理費(fèi)、預(yù)付款提成或融資擔(dān)保，這需要企業(yè)具有較好的現(xiàn)金流管理程度。一些客戶可能會(huì)要求代理公司提早付款選購(gòu)帳戶，隨后由外國(guó)顧客付款余額，這對(duì)公司的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)操縱提出了更高要求。
在服務(wù)方面，專業(yè)的進(jìn)出口代理公司通常需要可以提供定制服務(wù)，包含多語(yǔ)言文件制作、原產(chǎn)地證書申請(qǐng)、產(chǎn)品備案、出口退稅代理、進(jìn)出口數(shù)據(jù)分析、國(guó)際貨運(yùn)支援等。高質(zhì)量的服務(wù)不但可以提高客戶粘性，并且能夠幫助公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中造就良好的聲譽(yù)。
公司還應(yīng)注意海外市場(chǎng)的改變和政策方向。進(jìn)出口代理不僅是中國(guó)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，還需要企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)、我國(guó)商貿(mào)規(guī)范連接，及時(shí)獲得關(guān)稅政策，根據(jù)規(guī)范和技術(shù)要求。在此基礎(chǔ)上，公司還要高度關(guān)注全球產(chǎn)業(yè)鏈方式的轉(zhuǎn)變，助力企業(yè)調(diào)節(jié)進(jìn)出口方式和采購(gòu)腳步。
開(kāi)設(shè)專業(yè)的進(jìn)出口代理組織不是一蹴而就的過(guò)程，必須出色的政策了解、全面的合規(guī)管理、專業(yè)的專業(yè)素質(zhì)和完善的服務(wù)體系。僅有在合規(guī)的前提下，提高效率，提升經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建信譽(yù)，代理業(yè)務(wù)才能真正成為連接國(guó)內(nèi)制造業(yè)和全球市場(chǎng)的橋梁。全球貿(mào)易環(huán)境的不斷演變，這種可以積極提高能力、提升武術(shù)的代理公司今后將具有更大的增長(zhǎng)潛力與價(jià)值。
