RFQ的基本定義
RFQ屬于正式采購文件，包含商品描述、數(shù)量、目標(biāo)價格、交貨地點(diǎn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)與合同草案編號。它與詢盤郵件不同，RFQ具備法律效力，當(dāng)買家接受報價即可直接轉(zhuǎn)入采購訂單或框架協(xié)議。
RFQ流程拆解
需求部門編寫技術(shù)規(guī)格并提交采購平臺
采購負(fù)責(zé)人篩選合格供應(yīng)商并發(fā)布RFQ
供應(yīng)商在截止日期前上傳報價單與交期承諾
系統(tǒng)或采購團(tuán)隊評估價格、質(zhì)量、付款條件
最終選定中標(biāo)方并生成采購訂單
RFQ在跨境場景的應(yīng)用
| 場景 | 使用目的 | 關(guān)鍵收益 |
|---|---|---|
| B2B平臺批量采購 | 快速比價整合庫存 | 采購單價降低百分之八到十五，縮短談判周期 |
| 海外倉補(bǔ)貨 | 預(yù)測銷量后反向詢價 | 提前鎖定艙位和尾程成本，避免斷貨 |
| OEM定制項目 | 明確模具費(fèi)與工藝標(biāo)準(zhǔn) | 減少返工風(fēng)險，保證量產(chǎn)交期 |
| 多國招標(biāo) | 比較關(guān)稅和物流綜合成本 | 選擇總擁有成本最低的供應(yīng)商 |
提高RFQ成功率的技巧
在規(guī)格表中添加商品示意圖和尺寸公差，減少解讀偏差
設(shè)定回復(fù)模板，要求供應(yīng)商填寫匯率、付款方式與增值稅號
采用本地時區(qū)作為截止時間，方便不同地區(qū)供應(yīng)商準(zhǔn)時報價
將評估權(quán)重提前公開，例如價格占百分之六十，交期占百分之二十，其余為售后與合規(guī)
常見誤區(qū)與規(guī)避方法
不少買家先發(fā)RFQ再補(bǔ)充技術(shù)細(xì)節(jié)，導(dǎo)致供應(yīng)商二次報價，浪費(fèi)彼此時間。正確做法是在發(fā)布前鎖定完整需求。另一個誤區(qū)是只關(guān)注最低報價而忽略交期賠償條款，建議在評估表中加入延誤罰金比率，平衡價格與可靠性。
