尋找供應商:調查市場,收集和分析供應商信息,篩選出具有競爭力的供應商。
詢價和報價:向供應商詢價,收集報價信息,為公司內部的銷售部門提供準確的成本信息。
價格談判:與供應商進行價格談判,爭取到最優(yōu)惠的價格和交貨條件。
質量要求:明確和供應商溝通質量要求,確保采購的貨物符合公司和客戶的質量標準。
合同簽訂:參與與供應商簽訂采購合同,明確采購數量、價格、交貨期等關鍵條款。
跟單管理:跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保供應商按時交貨,如遇到問題,及時協(xié)調處理。
貨物驗收:協(xié)助驗收采購的貨物,確認貨物質量、數量和包裝符合要求。
供應商管理:維護與供應商的良好關系,評估供應商的績效,推動供應商提高產品質量和服務水平。
跨部門溝通:與公司內部的銷售、質量、倉儲等部門保持密切溝通,確保采購工作的順利進行。

外貿采購員需要具備一定的國際貿易知識、溝通協(xié)調能力和談判技巧。同時,熟悉行業(yè)標準和具備一定的計算機操作能力(如熟練使用Office辦公軟件)也是必不可少的。在某些行業(yè),外貿采購員還需要了解相關的法規(guī)和認證標準,以確保采購的貨物符合行業(yè)要求。另外,掌握一定的外語能力(如英語)對于與國際供應商的溝通也是非常重要的。