企業(yè)首先要在商務(wù)主管部門開(kāi)展跨境電商經(jīng)營(yíng)人備案。在我國(guó)（包含跨境電商綜合試驗(yàn)區(qū)），“單一線上商貿(mào)窗口”或“互聯(lián)網(wǎng)商貿(mào)窗口” 在海關(guān)軟件上，企業(yè)登錄進(jìn)到“企業(yè)資質(zhì)”模塊，挑選“對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者”，上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（三證提交統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證）等基礎(chǔ)資質(zhì)。系統(tǒng)會(huì)核查企業(yè)名字、經(jīng)營(yíng)范圍和資信情況?；緦徟?，公布數(shù)據(jù)《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案申請(qǐng)表》，授于跨境電商誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
隨后，企業(yè)需要在海關(guān)系統(tǒng)內(nèi)備案“報(bào)關(guān)單位”或“進(jìn)出口收發(fā)貨人”，并在同一窗口提升“跨境電商商家”的種類。填好時(shí)要說(shuō)明經(jīng)營(yíng)模式（直郵、海外倉(cāng)、保稅倉(cāng)等）、重要平臺(tái)與網(wǎng)址，并提供相關(guān)電子海港 IC 卡或數(shù)字證書(shū)。備案成功后，海關(guān)將在后臺(tái)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的公司人像，全部跨境電商出口和進(jìn)口申請(qǐng)都將鑒于此資質(zhì)。
企業(yè)計(jì)劃建設(shè)獨(dú)立站的，也必須向工業(yè)與信息化屬下屬種地區(qū)通訊管理局辦理 ICP 備案。無(wú)運(yùn)營(yíng)視頻的獨(dú)立站需申請(qǐng)備案號(hào)，營(yíng)業(yè)性需申請(qǐng)?jiān)鲋惦娦艩I(yíng)業(yè)執(zhí)照，并按規(guī)定在網(wǎng)站底部公示備案號(hào)與“ICP備案”聯(lián)接。這一步不僅是法律要求，更有助于提高網(wǎng)址公信度，優(yōu)化排名。
對(duì)于選擇登錄海外倉(cāng)的跨境電商，還要向商務(wù)部或地方商務(wù)主管部門備案海外倉(cāng)經(jīng)營(yíng)模式（如政策容許，可免去），并向海關(guān)給予倉(cāng)庫(kù)地址、經(jīng)營(yíng)人信息和操作流程，便捷海關(guān)監(jiān)控和管理出入庫(kù)房貨品。政策鼓勵(lì)跨境電商根據(jù)海外倉(cāng)“先出區(qū)后清關(guān)”或“先驗(yàn)貨運(yùn)送”的新模式，提升清關(guān)效率，降低物流成本。
企業(yè)完成商務(wù)、海關(guān)、ICP備案后，必須在國(guó)稅總局電子稅務(wù)局系統(tǒng)中進(jìn)行出口退稅和進(jìn)口增值稅試點(diǎn)備案。登陸稅務(wù)機(jī)關(guān)，進(jìn)到“出口退稅管理”或“跨境電商綜合試驗(yàn)區(qū)”模塊，提交外貿(mào)經(jīng)營(yíng)人備案表、銀行退稅（免稅）稅賬戶等，獲得獨(dú)特退稅賬戶后才可申報(bào)出口退稅，真正享受優(yōu)惠政策。
合規(guī)備案僅僅起點(diǎn)，必須在日常運(yùn)營(yíng)中維持信息同歩和變更申請(qǐng)。企業(yè)提升新的運(yùn)營(yíng)模式（如新的海外倉(cāng)或平臺(tái)模式），或更改法人或注冊(cè)地址時(shí)，務(wù)必在單個(gè)窗口、ICP系統(tǒng)和稅務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行變動(dòng)，避免因信息不一致而損壞過(guò)關(guān)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限或退稅申報(bào)遇阻。
全部可靠的跨境電商備案步驟都跨越了商業(yè)、海關(guān)、電信和稅收四個(gè)系統(tǒng)。如果企業(yè)能從一開(kāi)始就整理了各自職責(zé)和運(yùn)營(yíng)渠道，融洽法律、會(huì)計(jì)、IT和物流團(tuán)隊(duì)協(xié)作，全面推行資質(zhì)記錄和數(shù)據(jù)記錄，能夠在合規(guī)框架下平穩(wěn)運(yùn)作，充分享受跨境電商政策支持和市場(chǎng)機(jī)遇。
