公司普遍面臨的關鍵問題是VAT注冊數(shù)據(jù)準備階段的數(shù)據(jù)不一致或不足。美國稅務局對注冊申請材料的審核比較嚴格，企業(yè)信息、注冊地址、法人材料、交易合同、物流文檔等文件必須準確、一致。部分中國公司由于公司注冊地和具體營業(yè)地址不一致，或法人身份證翻譯不過關，經(jīng)常被稅務局要求補充說明乃至退回申請。在提供材料時，提議嚴苛比較最新官方注冊指導，保證企業(yè)名字、聯(lián)系方式、聯(lián)系人身份和商業(yè)模式維持統(tǒng)一，必要時委托具備美國本地經(jīng)驗的服務供應商協(xié)助處理。
另一個高頻關鍵是申請時間久，進度不可控。尤其是在注冊高峰期或稅務局內部系統(tǒng)更新環(huán)節(jié)中，增值稅申請審批時長可從基本4周延至8周甚至更長。如果商家急切開店或面臨平臺遞交稅號的強制階段，很容易陷入恐懼和被動的局面。解決這個問題的好辦法是提前規(guī)劃申請時間，并時刻追蹤稅務局的反饋郵件。在一些情況下，能夠積極致電HMRC熱線，說明申請緊急規(guī)定加速審核。對于一些已獲得稅號但沒收到紙質證書的現(xiàn)象，可以在稅務局帳戶后臺下載電子證明材料，遞交亞馬遜后臺審核。
增值稅驗證失敗是注冊后普遍的另一個棘手問題。許多賣家在把稅號上傳至亞馬遜賣家后臺時，提示無法驗證或狀況無效。這也與企業(yè)沒完成VAT激活或稅號未同步至歐盟增值稅驗證系統(tǒng)（VIES）有關。英國退歐后，雖然其VAT號不再出現(xiàn)在VIES平臺上，但亞馬遜必須通過美國稅務局確認其實效性。假如認證失敗，店家要檢查是否按要求提交原始申請并進行激活，以保證稅號已生效。如仍無法認證，可通過咨詢客服遞交稅務證明截屏或申請人工審核。
在實際工作中，許多賣家也會因為VAT注冊落伍而遇到稅收滯納金風險。如在平臺上逐漸銷售但沒完成合理的增值稅注冊時，有關銷售額可能被判定為偷稅行為。在這方面，提議賣家在貨架前完成注冊，并保留所有與銷售有關合同、稅單和物流文檔，以保證在稅收調研中提供證據(jù)。損壞未申報銷售額的，理應主動向稅務局補交相應稅金，并提交說明材料，爭得減輕處罰。
稅務申報也是困擾很多企業(yè)的不斷難題。增值稅注冊不是一次性工作，務必每月或每季度按時申報納稅。很多企業(yè)忽略了一些可抵扣項目或匯報的信息，因為他們沒有提升對英國本地稅法的研究，損壞高稅款乃至審計風險。為了確保申請準確性，最好使用專業(yè)的財稅軟件或委托申請加強學習美國稅收的組織，并制定詳細的銷售、取貨、倉儲和運費記錄系統(tǒng)，以確保每個數(shù)據(jù)的可溯源和跟蹤性。
不可忽視的是增值稅銷戶和更新的管理問題。部分賣家在運營后未及時銷戶稅號，可能還需再次申報稅務。部分企業(yè)地址變更，法人更替后未同步更新信息，損壞信件丟失或申請異常。在這種情況下，公司需要在業(yè)務結構變化時快速在稅務局官方網(wǎng)站上遞交修改申請，保證官方記錄與實際一致，避免虛假申報等糾紛。
增值稅注冊不僅是一項技術操作，更關系到企業(yè)在英國市場的合規(guī)身份和持續(xù)信賴。應對注冊過程中的各種難題，店家不但要精雕細琢，還要有總體規(guī)劃觀念。長期關注美國稅收政策，實時追蹤平臺政策調整，制定內部合規(guī)信息系統(tǒng)，是推動跨境業(yè)務可持續(xù)性發(fā)展基本。要有效解決這一難題，企業(yè)將更有自信在全球電商市場穩(wěn)中有進。
