企業(yè)應(yīng)具備辦理出口退稅的重要資質(zhì)。一般納稅人通常需要在稅務(wù)局備案，具有法人資格，獲得進(jìn)出口承包權(quán)，或通過代辦公司進(jìn)行進(jìn)出口功效。企業(yè)還要?jiǎng)?chuàng)建規(guī)范化的財(cái)務(wù)賬簿和外貿(mào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度，以保證帳本和單據(jù)的一致性，并能接受稅務(wù)局的各類數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
企業(yè)完成出口退稅備案是經(jīng)營(yíng)退稅過程的前提，一般應(yīng)在第一次外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行。備案時(shí)，應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)變更、海關(guān)備案號(hào)等一系列材料。根據(jù)備案時(shí)，稅務(wù)局將授于企業(yè)退稅申請(qǐng)權(quán)限，每個(gè)出口都可以在此備案下申請(qǐng)退稅。
以下是具體申請(qǐng)階段。企業(yè)出口貨品后，必須在海關(guān)要求的時(shí)間內(nèi)完成出口報(bào)關(guān)手續(xù)，并按時(shí)獲得報(bào)關(guān)單、運(yùn)送單據(jù)、出口稅票、收匯憑據(jù)等材料。這些文件組成出口退稅的關(guān)鍵憑據(jù)，是稅務(wù)局批準(zhǔn)的基本。在這個(gè)時(shí)候，及時(shí)性至關(guān)重要。依據(jù)政策，出口產(chǎn)品的退稅申請(qǐng)務(wù)必自出口之日起90日內(nèi)遞交，否則將危及退稅資質(zhì)，甚至無法退稅。
精確匹配數(shù)據(jù)是成功退稅的關(guān)鍵。企業(yè)必須保證發(fā)票出具金額與報(bào)關(guān)金額一致，合乎匯錢數(shù)額的邏輯。針對(duì)不同的貿(mào)易方式(如一般貿(mào)易、進(jìn)料加工、保稅倉庫發(fā)貨等。)，退稅核算口徑也不同。企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要提前與出口部門協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，避免因信息********&&被稅務(wù)局退回申報(bào)材料。
全部材料準(zhǔn)備結(jié)束后，公司可根據(jù)電子稅務(wù)局遞交出口退稅申請(qǐng)。系統(tǒng)審批通過后，稅務(wù)局將進(jìn)入人力審查階段。根據(jù)各地的實(shí)際申請(qǐng)流程，這一過程可能會(huì)持續(xù)幾個(gè)工作日到幾周。稅務(wù)人員會(huì)核查企業(yè)申報(bào)的數(shù)據(jù)的一致性和合法性，必要時(shí)可以要求補(bǔ)充材料或咨詢。從提交申請(qǐng)到退稅到帳，全部周期在15到30個(gè)工作日中間。局部地區(qū)推行“容缺受理”制度，可在材料不勻前提下分派部分退稅，提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。
退稅到賬后，公司還需要做好內(nèi)部會(huì)計(jì)解決和后期保存材料的存檔工作。全部申報(bào)材料、申請(qǐng)紀(jì)錄、退稅通告、銀行收條等文件應(yīng)按規(guī)定時(shí)長(zhǎng)存放備查，保證后期應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查時(shí)有詳細(xì)的材料鏈。很多企業(yè)可能被列入出口退稅歸類管理機(jī)制。不同信譽(yù)等級(jí)的企業(yè)在退稅周期和審批范圍上有所差異，也提醒企業(yè)留意合規(guī)意識(shí)，避免因違規(guī)操作而損害退稅效率。
全部出口退稅步驟對(duì)時(shí)間控制都比較嚴(yán)格。公司需要在報(bào)關(guān)、收匯、開票、申請(qǐng)等環(huán)節(jié)制訂確立的工作計(jì)劃，并設(shè)置專人聯(lián)接，降低數(shù)據(jù)通信錯(cuò)誤和損壞的耽誤。尤其是在跨季度、年末清算期間，稅務(wù)局審計(jì)壓力較大，退稅周期可能較長(zhǎng)。企業(yè)應(yīng)合理安排資產(chǎn)方案，避免現(xiàn)金流破裂的風(fēng)險(xiǎn)。
智能平臺(tái)的發(fā)展，許多地區(qū)逐步推廣“智能退稅”方式，運(yùn)用大數(shù)據(jù)和自動(dòng)檢查系統(tǒng)降低人工干預(yù)，提升退稅效率。企業(yè)可以借助退稅軟件、金融系統(tǒng)或第三方服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)退稅流程的自動(dòng)連接，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性和利用效率。
出口退稅不單單是稅收表格的操作，而是從業(yè)務(wù)逐漸到最終到達(dá)的具體閉環(huán)。外貿(mào)企業(yè)只會(huì)在全面了解各環(huán)節(jié)法律法規(guī)和時(shí)間范圍前提下，創(chuàng)建高效的內(nèi)部聯(lián)動(dòng)機(jī)制，才能真正將出口退稅轉(zhuǎn)化成推動(dòng)利潤(rùn)增長(zhǎng)、提升國際競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。政策不斷完善，退稅效率明顯提高，但過程標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間范圍仍是企業(yè)聯(lián)系實(shí)際不可忽視關(guān)鍵。
