核實訂單信息：仔細(xì)檢查訂單中的詳細(xì)信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等，確保訂單內(nèi)容無誤。
確認(rèn)客戶資料：核實客戶的聯(lián)系方式、公司名稱、地址等信息，確保能夠與客戶保持暢通的溝通。
與客戶確認(rèn)：在核實訂單無誤后，及時與客戶確認(rèn)訂單信息，避免后期出現(xiàn)不必要的糾紛。
簽訂銷售合同：與客戶簽訂正式的銷售合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以保障交易的順利進(jìn)行。
內(nèi)部下單：將訂單信息通知公司內(nèi)部的生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢等部門，確保產(chǎn)品按照客戶要求生產(chǎn)和檢驗。
跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度：定期與生產(chǎn)部門溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，確保產(chǎn)品能夠按時完成并滿足客戶需求。
質(zhì)量控制：協(xié)調(diào)質(zhì)檢部門對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求和合同規(guī)定。
準(zhǔn)備出口單證：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和審核相關(guān)出口單證，如發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證明等。
安排貨運：與物流公司溝通，安排貨物的運輸和倉儲，選擇合適的運輸方式以確保貨物按時送達(dá)。
在整個過程中，外貿(mào)跟單員需要密切關(guān)注訂單的進(jìn)展，并與各個相關(guān)部門保持緊密溝通，確保訂單能夠準(zhǔn)確無誤地完成。同時，跟單員還需要及時向客戶報告訂單進(jìn)度，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
